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Executive Officer page is loaded## Executive Officerremote type: Onsitelocations: Paris Francetime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR-0013739Huron is redefining what a global consulting organization can be. Advancing new ideas every day to build even stronger clients, individuals and communities. We’re helping our clients find new ways to drive growth, enhance business performance and sustain leadership in the markets they serve. And, we’re developing strategies and implementing solutions that enable the transformative change they need to own their future. As a member of the Huron corporate team, you’ll help to evolve our business model to stay ahead of market forces, industry trends and client needs. Our accounting, finance, human resources, IT, legal, marketing and facilities management professionals work collaboratively to support Huron’s collective strategies and enable real transformation to produce sustainable business results. Join our team and create your future.### À propos du poste Dans le cadre de l’ouverture et du développement de son bureau parisien, Huron Consulting Group recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction européenne et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pivot opérationnel, vous jouez un rôle clé à la fois sur la gestion du bureau, le support exécutif de haut niveau et la coordination administrative dans un environnement international, exigeant et en forte croissance.### **Vos missions****Gestion du bureau & administration générale*** Assurer le fonctionnement quotidien du bureau parisien (organisation, logistique, coordination).* Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des prestataires externes : syndic, bailleur, fournisseurs, services généraux.* Gérer les commandes (fournitures, équipements), le suivi des contrats et la relation fournisseurs.* Organiser le courrier, les livraisons, les déplacements et la logistique locale.* Veiller au respect des standards internes, des procédures et des règles de santé & sécurité.**Assistanat de direction*** Assurer un **support administratif et organisationnel** auprès de la direction Europe.* Gérer des **agendas complexes**, organiser réunions, comités et déplacements (France & international).* Préparer des supports de réunions, présentations et documents (PowerPoint, Word, Excel).* Organiser et coordonner les réunions en présentiel et à distance (Microsoft Teams).* Être un point de contact clé avec les équipes internationales (notamment US).**Coordination financière & suivi administratif*** Suivre les factures fournisseurs, notes de frais et paiements en lien avec la finance.* Participer au suivi budgétaire du bureau (dépenses, reporting simple).**Vie du bureau & culture*** Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding).* Participer à l’organisation d’événements internes et à la qualité de vie au travail.* Être l’ambassadeur(rice) du bureau parisien auprès des équipes et visiteurs.**Profil recherché*** **5 à 7 ans d’expérience minimum** en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou rôle similaire.* Expérience en environnement **international, conseil ou services professionnels** fortement appréciée.* Excellente organisation, sens des priorités et grande discrétion.* Très bonnes capacités de communication et relationnelles.* Maîtrise avancée de **Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)**.* **Anglais professionnel courant indispensable** (échanges quotidiens).* Autonomie, proactivité et esprit de service.* Un rôle central dans la construction et le développement du bureau parisien.* Un environnement **international, stimulant et en croissance**.* Une grande autonomie et une vraie visibilité auprès de la direction.* Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’excellence et l’impact.### ## ****Position Level****Manager### ## ****Country****FranceAt Huron, we’re redefining what a consulting organization can be. We go beyond advice to deliver results that last. We inherit our client’s challenges as if they were our own. We help them transform for the future. We advocate. We make a difference. And we intelligently, passionately, relentlessly do great work…together. Whether you have years of experience or come right out of college, we invite you to explore our many opportunities. Find out how you can use your talents and develop your skills to make an impact immediately. Learn about how our culture and values provide you with the kind of environment that invites new ideas and innovation. Come see how we collaborate with each other in a culture of learning, coaching, diversity and inclusion. And hear about our unwavering commitment to make a difference in partnership with our clients, shareholders, communities and colleagues. Huron Consulting Group offers a competitive compensation and benefits package including medical, dental, and vision coverage to employees and dependents; a 401(k) plan with a generous employer match; an employee stock purchase plan; a generous Paid Time Off policy; and paid parental leave and adoption assistance. Our Wellness Program supports employee total well-being by providing free annual health screenings and coaching, bank at work, and on-site workshops, as well as ongoing programs recognizing major events in the lives of our employees throughout the year. All benefits and programs are subject to applicable eligibility requirements. Huron is fully committed to providing equal employment opportunity to job applicants and employees in recruitment, hiring, employment, compensation, benefits, promotions, transfers, training, and all other terms and conditions of employment. Huron will not discriminate on the basis of age, race, color, gender, marital status, sexual orientation, gender identity, pregnancy, national origin, religion, veteran status, physical or mental disability, genetic information, creed, citizenship or any other status protected by laws or regulations in the locations where we do business. We endeavor to maintain a drug-free workplace.
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