Coordinateur·rice Administration et Finances

Overview SOLTHIS est une ONG de santé mondiale créée il y a 15 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité. Nous renforçons durablement les systèmes et services de santé, intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies (VIH/sida, tuberculose). Solthis est une ONG de développement présente en Afrique de l’Ouest avec 5 bureaux pays et déploie, en partenariat avec les acteurs locaux, des projets comprenant des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités et de plaidoyer. Nous appliquons une politique de non-discrimination à l’embauche et encourageons toutes et tous à proposer leur candidature. Poste Coordinateur·rice Administration et Finances (CAF) Durée du contrat: CDD à 100% jusqu’au 31/12/2026 – renouvelable Base d’affectation: Paris, France – Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine Disponibilité: ASAP Rôle et responsabilités Le·la CAF intervient sur les programmes terrain et sur les projets mis en œuvre dans les domaines de la gestion financière et administrative des pays qu’il·elle supervise (2 pays actuellement). Il·Elle veille à l’appui des équipes administratives et financières pays et intervient directement aux moments clefs de l’agenda administratif ou opérationnel. Il·Elle porte une attention particulière : à l’équilibre économique et aux risques financiers des pays qu’il·elle supervise; au respect des procédures Solthis et bailleurs ainsi que des lois pays; à la gestion du cycle administratif et financier; à la montée en compétences des équipes pays sur les enjeux relatifs à son périmètre. Il·Elle participe également, sur son périmètre, aux chantiers transformatifs portés par l’organisation. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administration et Finances, le·la CAF effectue les activités suivantes : Accompagner les équipes pays dans la réalisation des propositions budgétaires et contrôler les propositions budgétaires établies dans le cadre des réponses aux appels d’offre. Accompagner les équipes pays dans la réalisation des budgets annuels et contrôler les programmations annuelles. Accompagner les équipes pays dans l’identification et la mitigation des risques financiers opérationnels (notamment les risques financiers liés aux cofinancements). Contrôler les rapports financiers des projets à destination des bailleurs de fonds (institutionnels et privés). Participer au pilotage financier global de l’organisation avec la DAF. Suivi des partenariats Accompagner les équipes pays dans l’exercice d’évaluation de capacités des partenaires. Contrôler le suivi des avances et l’intégration des rapports financiers des partenaires dans le reporting projet. Accompagner les équipes pays dans la formation et le renforcement de capacités des partenaires locaux sur le périmètre administratif et financier. Audit, conformité et relations bailleurs Appuyer les équipes projet et DAF dans l’audit externe des projets. Participer à la mise à jour et assurer la diffusion et le respect des procédures administratives, financières et logistiques internes de Solthis. Garantir la conformité aux règles bailleurs et internes. Contribution au bon fonctionnement et à l’animation de la fonction Finance chez Solthis Contribuer au projet de transformation et d’amélioration de l’organisation du département DAF en lien avec les équipes DO et DRH. Contribuer à la stratégie d’autonomisation des bureaux pays via un appui à la réflexion organisationnelle des bureaux pays et le renforcement de capacités des équipes. Contribuer et dispenser les formations à destination des équipes opérationnelles et support sur son périmètre d’intervention. Participer aux groupes de travail transverses menés au sein de l’organisation pour porter les enjeux du département. Qualifications et profils Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +4/5 dans un domaine pertinent (finance/comptabilité, sciences économiques, gestion des entreprises et des administrations) ou d’une école de commerce (Bioforce est mentionné comme exemple dans l’original). Expérience : Vous justifiez impérativement d’au moins 5 ans d’expérience à des postes de coordination financière/administrative et financière sur le terrain et 3 ans d’expériences en tant que contrôleur de gestion (un atout). Compétences et qualités Maîtrise de la gestion comptable et financière ainsi que de la gestion de subventions de bailleurs institutionnels (connaissance de l’environnement bailleurs de Solthis: AFD, Expertise France, UNITAID, etc.). Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit; écoute et diplomatie appréciées. Rigueur, autonomie; Expérience dans l’accompagnement et le renforcement des capacités des équipes à distance. Esprit agile et capacité à encadrer des équipes à distance dans des contextes évolutifs et contraignants. Pédagogie et bonnes qualités de communication orale et écrite. Maîtrise des outils informatiques (MS365, SAGA). Salaire et avantages Salaire : entre 3475€ et 3979€ bruts mensuels selon expérience et grille Solthis. Forfait 210 jours / an 33 jours de congés payés par an + entre 5 et 10 RTT par an Mutuelle prise en charge à 85% 50% des titres de transport et 60% de la carte restaurant pris en charge Composition du dossier et candidature Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers). Date limite de dépôt du dossier de candidature: 05/02/2026. Procédure : Les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s pour un entretien RH, une validation technique, suivi d’un entretien managérial. Note : Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte. Cette offre pourra être retirée à tout moment dès lors qu’un·e candidat·e aura été retenu·e. Calendrier Le calendrier des formations de Coordination SUD #J-18808-Ljbffr