Responsable administratif, comptable et financier

Offre n° 202VCKM Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière (H/F) La résidence étudiante James Chasseriaud (Arts et Métiers) 19 rue du RICM à Aix en Provence accueille chaque année près de 400 élèves. Elle héberge majoritairement des élèves de l ENSAM, l'une des plus anciennes et prestigieuses écoles d'ingénieurs. Dans le respect des traditions de l'école, nous œuvrons chaque jour à créer un milieu de vie favorisant l’épanouissement de nos résidents. Régie par une association Loi 1901, la résidence compte 4 collaborateurs permanents. Dans le cadre d’un départ, nous recherchons notre/ notre responsable administratif et comptable H/F. Dans un environnement dynamique et collaboratif, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de nos logements et parkings. Vos missions seront pluridisciplinaires dans un environnement stable, la résidence existant depuis 1992. Responsabilités – partie administrative Accueil téléphonique, accueil des élèves et des visiteurs Réception et dispatching du courrier et des colis Gestion de l’agenda commun Gestion des achats de petites fournitures Paramétrage et suivi des badges d’accès Suivi des demandes de logements Mise à jour des informations sur notre site internet Gestion des réservations et des dossiers résidents sur notre logiciel HR Hébergement Suivi des dossiers CAF (APL) Participation aux états des lieux d’entrée et de sortie Responsabilités – partie comptable Facturation mensuelle aux résidents, relances, suivi des cautions et des facturations diverses (logiciel Heb Rest) Saisie des encaissements et suivi de la trésorerie Suivi du taux d’occupation Transfert des fichiers comptables (SAGE), suivi du CA et du budget Suivi des fournisseurs, comptabilisation, contrôle, suivi des contrats, préparation des paiements Saisie des écritures comptables sous SAGE Préparation de la clôture des comptes au 31.08 en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS comptabilité ou équivalent, vous disposez de 20 années d’expériences professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable en entreprise. Vous maîtrisez le pack office et les fonctions avancées sous Excel. La connaissance de SAGE serait un plus. Nous recherchons au-delà du savoir-faire, une personne rigoureuse, organisée, autonome, force de proposition, dotée d’un bon relationnel auprès des élèves, une personne fiable et de confiance, dotée d’un esprit d’équipe, du sens de la hiérarchie, de capacités à gérer les priorités. Nous recherchons une personne souhaitant s’inscrire dans la durée pour grandir avec nous à travers nos projets. Régime, conditions et avantages Statut et rémunération à définir selon profil Convention collective maisons des étudiants 35 h / semaine du lundi au vendredi Poste évolutif, formations, intégration, mutuelle entreprise, téléphone, ordinateur portable, 13e mois Place de parking attitrée Poste à pourvoir au plus tôt CV + lettre de motivation Avantages : Intéressement et participation Conditions et contrat Type de contrat : CDIContrat travail Durée du travail : 35H/semaineTravail en journée Profil souhaité Expérience Expérience 10 ans – même type de poste (Cette expérience est indispensable) Compétences Gérer la trésorerie, le recouvrement (Cette compétence est indispensable) Superviser la gestion financière Savoir-être professionnels Avoir l’esprit d’équipe Faire preuve de rigueur et de précision Être ouvert aux changements Informations complémentaires Qualification : Agent de maîtrise Secteur d’activité : Location de logements Employeur 3 à 5 salariés Notes finales D’autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr