Chargé de production et d'administration H/F

Offre n° 202PTMLChargé de production et d'administration H/FNous recherchons un(e) chargé(e) de production & administration, poste clé, transversal et structurant, au cœur du fonctionnement quotidien de l'ensemble des activités.Ce poste n'est pas qu'un poste support et requiert fiabilité, méthode, résistance au stress et sens des responsabilités, notamment sur les aspects financiers et administratifs.Vous êtes à la fois :le point de coordination administratif,le lien entre les équipes,le garant du bon fonctionnement opérationnel et financier, pour les spectacles comme pour l'école.Missions principales1. Production, administration & suivi financier des spectaclesSuivi administratif des productions et de leur exploitationPréparation et suivi des tournéesOrganisation des plannings (équipes artistiques et techniques)Suivi des budgets de production et d'exploitationGestion des achats : commandes, fournisseurs, suivi des dépensesCatégorisation et ventilation des dépenses pour la comptabilité analytiquePréparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptableSuivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, transmission)Préparation des éléments nécessaires aux paies (intermittents, prestataires, équipes)Rédaction et suivi des documents de production (feuilles de route, tableaux de suivi)Présence ponctuelle sur les événements et représentations2. Coordination humaineLien quotidien avec les artistes, techniciens et partenairesAnticipation des besoins et gestion des imprévusCirculation fluide de l'information entre les pôles artistique, technique et commercial3. Gestion administrative et financière de l'École des ArtsGestion administrative de l'écoleSuivi des élèves et des inscriptionsSuivi des encaissements et éléments financiers liés à l'écoleRéponse aux mails et demandes des famillesOrganisation et suivi des plannings de cours et de stagesCoordination avec les intervenants pédagogiquesProfil recherchéCe poste est fait pour vous si :Vous avez une expérience réelle en production et/ou administration du spectacle vivantVous êtes très organisé(e), méthodique et rigoureux(se), notamment sur les sujets financiersVous savez tenir des tableaux de suivi budgétaire fiablesVous êtes à l'aise avec les échanges réguliers avec un cabinet comptableVous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilitéVous avez une bonne résistance au stress et aux périodes de forte activitéVous êtes à l'aise avec l'administratif (factures, plannings, suivi financier, mails)Vous appréciez le travail dans une petite structure, où chacun a un impact directSur le plan humain et artistique :Vous êtes sensible aux univers oniriques, à la magie et au rêveVous aimez les spectacles familiaux exigeantsConditionsLieux de travail :Locaux de production : Saint-PriestÉcole des Arts : Lyon 6eDéplacements ponctuels selon les projetsDate de prise de poste à convenirType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail les week-ends et jours fériésSalaireA négocier selon profil et expérienceDéplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience3 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesMener des études de faisabilité économiqueNégocier avec des partenaires et sponsorsOptimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressourcesPromouvoir une proposition, un projetInformations complémentairesSecteur d'activité : Arts du spectacle vivantEmployeurWilliam Arribart Entertainment développe et produit depuis plus de 10 ans des spectacles originaux mêlant magie et comédie musicale, portés par un univers narratif fort et destinés à un public familial.Les projets prennent des formes variées : formats légers (seuls-en-scène, événements privés, petits théâtres),productions plus ambitieuses, jouées notamment en palais des sports, Zéniths et Arenas, et primées à plusieurs reprises. La structure développe également son École des Arts.D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr