Gestionnaire Syndic Volant H/F CDI

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en FranceOralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesureRichardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privésTerranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciauxBélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.Description du posteL’ambition d’Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l’amélioration continue de la qualité de service de son réseau.Le gestionnaire syndic volant fait partie de l’équipe Synergie.Il exécute des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d’intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc). Il est aussi partie prenante dans la mise en œuvre opérationnelle des projets d’intégration lors des fusions et acquisitions.Les principales missions :Gérer un portefeuille de copropriétésPréparer, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et Assemblées GénéralesAssurer la bonne tenue de la copropriété, le suivi des travaux votés et anticiper les besoinsAssurer les visites contractuelles sur les copropriétés et communiquer les comptes rendusAssurer le suivi administratif, technique, juridique et comptable des copropriétésAtteindre les objectifs financiers du portefeuilleSuivre l’avancement de la facturation des honoraires du portefeuille en lien avec les objectifs budgétairesFacturer chaque prestation supplémentaire (honoraires annexes)Proposer des services associés Evoriel (MRI, assistance immeuble…)Analyser la valorisation des honoraires de gestion d’un immeubleGarantir la satisfaction clientRépondre aux sollicitations des clients (mails, connectin, appels,…) dans les délais impartis.Suivre les évènements au sein de la copropriété, communiquer et informer les clients.Mettre en place les actions nécessaires suite aux retours des enquêtes de satisfactionAnticiper les besoins des clients et apporté une qualité de serviceFidéliser et développer le portefeuille confiéValoriser les synergies internes et externesValoriser les savoirs faire (expertise métier)Identifier des ambassadeurs au sein des copropriétésInnover dans les méthodes de gestion des copropriétésSe différencier dans les techniques d’animation des réunions avec les clientsÊtre acteur et facilitateur de l’éco rénovationDiversifier les moyens de communication auprès des copropriétaires (ex : EPC)Optimiser la gestion financière et technique du portefeuilleAccompagnement et suivi post-formationFournir un support technique et fonctionnel aux nouveaux collaborateurs après les formationsPromouvoir et suivre l’application des bonnes pratiques de gestion de syndicProduire des reportings réguliers sur l’avancement du projet et les résultats obtenusBTS Professions Immobilières, avec une expérience en gestion de syndicCompétences techniques :Connaissance des réglementations spécifiques au droit de copropriété, du contentieux et les bases de la comptabilité mandantsDe préférence maîtrise des outils de gestion de copropriété (ICS, Sigeo, Pack office, intranet)Connaissance de la technique des bâtimentsConnaissance de techniques de venteCompétences transversales :Très bon sens de l’organisation, de la rigueur, et du détailAisance dans la communication,Sens de la diplomatie et de la gestion des conflitsSens de la pédagogieCapacités de gestion de projet et coordination multi-intervenantsCapacité à travailler sous pression et à gérer des délais strictsL’intervention nécessite des déplacements réguliers en agence et dure généralement plusieurs semaines.Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l’ensemble du territoire national. Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l’entreprise.Poste à pourvoir sur Rennes, Nantes et VannesInformations complémentairesNous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation,Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès #J-18808-Ljbffr