Secrétaire médical(e) cellule de programmation des hospitalisations/HDJ neurologique

Présentation du contexteSitué dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l\'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu\'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus. Le pôle des Neurosciences Cliniques est un pôle dynamique qui propose une offre de soins diversifiée, complète, d’excellence, permettant une prise en charge du nouveau-né, de l’enfant, de l’adulte, et la personne âgée.Le pôle des Neurosciences dispose d’une capacité d’accueil de 112 lits d’hospitalisation complète (Soins intensifs, court séjour, moyen séjour), 30 lits d’hospitalisation de semaine, 22 places d’hôpital de jour, dans lesquels exercent 165 Infirmières et 130 aide-soignantes. Il est composé de:D’un service de neurologie et unité de Neuro- VasculaireD’un service de neurologie et Maladies inflammatoires du système nerveux centralD’un service de neurologie et EpileptologieD’un service de neurologie et maladies Neuro- dégénérativesD’un service de neurologie et maladies Neuro-MusculairesD’un service de neurologie vasculaire et Post urgence GériatriqueD’un service de Neurophysiologie clinique de l’enfant et de l’adulteD’un service universitaire de médecine du SommeilD’un service de médecine Physique et de RéadaptationD’un service Centre d’étude et de traitement de la douleur adulte (CETD) , institut de médecines intégratives et complémentaires (IMIC), unité douleur enfant, Unité soutien douleur (USD)L’ensemble des unités du pôle bénéficie de locaux qui ont été restructurés pour garantir un accueil de qualité et une qualité de vie au travail pour les professionnels. Toutes les unités sont équipées de matériel adapté pour faciliter les manutentions des personnes ayant un handicap (rail au plafond, lève malade, verticalisateur, planches et draps de transferts…).Le pôle est inscrit dans plusieurs projets prioritaires:Bientraitance des patientsSécurisation de la pratique professionnelleAttractivité / Fidélisation des professionnelsRéflexion et évolution des organisations du travail pour répondre à une prise en charge de qualité des patients et à permettre à chacun d’exercer ensemble dans de bonnes conditionsProjet de convergence médico-soignant.Le PostePrésentation unitéLa cellule de programmation des hospitalisations est composée de 1 IDE et 4 AMA, ouverte du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, dont 2 AMA postée à l’HDJ de neurologie.Mission(s) générale(s) et Principales activitésCoordination du parcours patient : programmation du séjour, sur prescription médicale, en HDJ et HDS des patients atteints de pathologies inflammatoires, neuromusculaires, épilepsie et mouvements anormauxPrise de RDV d’examens complémentairesRéservation de lit ou place en cohérence avec le parcours patientCollaboration avec les plateaux techniques et d’imagerie pour la planification des examensRelation avec le patient pour expliciter les modalités du séjour et remettre les documents adéquatsAffectation d’un lit ou d’une place pour les patients programmésCoordination avec les cadres de santé, les équipes médicales et paramédicales et les secrétariats médicauxGestion des lits d’HDS et HDJProfil RecherchéCompétences TECHNIQUESSavoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (DxCare, DxPlanning, Excel/Word, boîte mail, téléphone, PTAH)Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicaleEtre autonome, méthodique et rigoureux dans l’organisation et l’exécution de son travailFaire preuve de rigueur dans l’utilisation des outils de communicationCompétences RELATIONNELLESEtre capable de s’intégrer dans une équipe et démontrer son sens du travail en équipeEtre capable de travailler en collaboration et en harmonie avec l’ensemble des unités de soins du pôle et plus largement avec l’ensemble des services prestatairesSavoir partager et faire circuler l’informationCompétences ORGANISATIONNELLESFaire preuve d’adaptabilitéSavoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions dans son champ de compétenceSavoir se référer aux référents médicauxConnaître et appliquer les procédures liées à la programmationFaire preuve de ponctualité et d’assiduité au travailContact : Stephanie Capes cadre supérieur du pole des neurosciences cliniquesstephanie.capes@chu-bordeaux.fr06 37 84 26 82 #J-18808-Ljbffr