Büroleiter (Administration) M/W
il y a 2 semaines
Sie sind dem Abteilungsleiter (Administration) in Paris unterstellt und für die Koordination der Verwaltungsaufgaben sowie der Assistenten der Abteilung in München zuständig. Ihre Aufgaben sind folgende:Festlegung der Kompetenzentwicklungsbedürfnisse jedes Mitarbeiters.Erfassung des SchulungsbedarfsDurchführung der jährlichen MitarbeitergesprächeFestlegung der Zuständigkeiten jedes einzelnen TeammitgliedsOrganisation der Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe gemäß den Anweisungen des AbteilungsleitersFestlegung des Bedarfs an neuen Tools, insbesondere IT-ToolsPatentenverwaltung:Verwaltung von deutschen und internationalen PatentverfahrenBearbeitung von Posteingängen und PostausgängenFristen- und Dokumenteneingabe in der Patentverwaltungssoftware ALISSIARechnungsstellungKlassische Assistenzaufgaben (Erstellen von Akten, Erinnerung der Kunden an Fristen, Fristennotierung, Dokumenteneingabe, Erstellung von Berichten und Rechnungen)Gesuchtes ProfilGesuchtes Profil:Erste erfolgreiche Erfahrungen im Management.Perfekte Beherrschung der englischen Sprache und von IT-Tools wie Word und Excel. Sie sind zweisprachig (Deutsch-Englisch) und verfügen über gute Französischkenntnisse.Sie haben ein Gespür für Prioritäten, arbeiten sorgfältig und können effektiv kommunizieren.Ausbildung:Abschluss einer PAFA Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation mit relevanter BerufserfahrungVorteileFlexible ArbeitszeitenTeilweise Übernahme der Kosten für öffentliche VerkehrsmittelEssensgutscheineLAVOIX bekennt sich zu den Werten Gleichheit, Respekt und Inklusion. Unsere Einstellungspolitik basiert auf dem Grundsatz der Chancengleichheit und zielt darauf ab, eine faire Behandlung aller zu gewährleisten. Wir achten darauf, die Vielfalt und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern in jeder Phase des Unternehmenslebens zu fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass Vielfalt ein Reichtum und ein Hebel für die kollektive Leistung ist. #J-18808-Ljbffr
-
Mitarbeiter Administration
il y a 2 semaines
Paris, France Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) Temps pleinStand: 15.11.2024 Die DZT Frankreich sucht umgehend für ihre Auslandsvertretung in Paris eine/einen **Mitarbeiter Administration (w/m/d)** in Teilzeit mit 28 Wochenstunden Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten: Administration - Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern...
-
Administrateur Systèmes Linux
il y a 1 semaine
Paris, France W HUB Temps pleinW hub est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques avancées. Fondée par les anciens dirigeants d'une grande ESN, W hub bénéficie d'une connaissance approfondie du marché et des enjeux spécifiques du secteur. Vous interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée autour de...
-
Büroleiter Administration
il y a 2 semaines
Paris, France LAVOIX Temps pleinEine internationale Kanzlei in Paris sucht einen Koordinator für Verwaltungsaufgaben und Patentenverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Arbeitsplätzen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Verwaltung von Patentverfahren. Erforderlich sind Managementfähigkeiten, perfekte Englischkenntnisse sowie Zweisprachigkeit in Deutsch und...
-
Administrateur As400
il y a 2 jours
Paris 2e, France W HUB Temps plein**Intégration**: Prépare et gère les implantations de nouveaux clients en coordination avec les équipes PSO et hébergement Analyse le fonctionnement système et réseau sur des plateformes ISeries (interne ou partenaire pour intégration en hébergement en collaboration avec des experts produits techniques (R&D, support, hébergement, etc ) Participe à...
-
Ingénieur Réseaux
il y a 1 semaine
Paris, France W HUB Temps pleinW hub est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques avancées. Fondée par les anciens dirigeants d'une grande ESN, W hub bénéficie d'une connaissance approfondie du marché et des enjeux spécifiques du secteur. Vous interviendrez en RUN production, en totale autonomie, sur un périmètre...
-
Souscripteur gli f/h
il y a 3 semaines
Paris, France W HUNT Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, un cabinet de courtage spécialisé, un Souscripteur GLI F/H. Il s'agit d'un poste en CDI, situé dans le 14ème arrondissement de Paris. Le souscripteur GLI analyse le dossier du locataire, afin de déterminer si un agrément peut être...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France W HUNT Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une start-up éditrice de logiciels à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront: - Gestion des bureaux et ressources humaines: - Onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, badges, formations, visites...
-
Responsable Administratif et Financier H
il y a 2 semaines
Paris, France W HUNT Temps pleinW EXECUTIVE, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe, recherche pour son client, PME en forte croissance fondée il y a plus de 20 ans , un Responsable Administratif & Ressources Humaines F / H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris Ouest.Positionnement dans l'organisationRattaché(e) à la Direction Générale (associés)Post...
-
Brand Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Trade W Temps pleinOverview Trade W is a leading multi-asset trading platform with over seven years of industry experience, providing global users with secure, convenient, and efficient access to the financial markets. We offer CFD trading across a wide range of asset classes — including forex, cryptocurrencies, stocks, indices, metals, and commodities — through our...
-
Grants and Incentives Specialist
il y a 2 semaines
Paris, France Air Products Temps pleinGrants and Incentives Specialist (m/w/d) Join to apply for the Grants and Incentives Specialist (m/w/d) role at Air Products At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what’s possible, collaborate and innovate solutions to the world’s most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we embark...
