Assistant(e) de direction auprès du Président

il y a 3 jours


Paris, France SENS RH Temps plein

Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : Concevoir, rédiger et traiter les courriers ; Gérer la messagerie électronique ; Filtrer les appels et prendre les messages ; Organiser les rendez-vous et l’agenda; Organiser les déplacements ; Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ; Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ; Gérer les notes de frais ; Assurer l’interface avec les interlocuteurs ; Gérer les dossiers confidentiels et personnels ; Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : Réactivité et vivacité d’esprit ; Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ; Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ; Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues. Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le - Services Généraux (H/F/D) Paris, Île-de-France, France 20 hours ago ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET IMMOBILIER (F/H) CDD - Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X Executive Assistant & Office Manager - International Administrative Assistant - 6 Month Contract Assistant.e de direction et coordinatrice réseau. Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEO #J-18808-Ljbffr



  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Le changement de saison annoncerait-il un changement de poste ? Donnez un élan à votre carrière en intégrant cette prestigieuse structure de conseil spécialisée, leader dans son domaine. Vous apportez votre soutien au Président sur des missions d’assistanat classique de très haut vol, à savoir le pilotage de son agenda très complexe et mouvant...


  • Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    **En quelques lignes**: **- Poste : Assistant(e) du président H/F** **- Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.** **- Compétences...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Vous aimez les environnements prestigieux ? Intégrez cette belle banque d’affaires à taille humaine. Vous apportez votre soutien au Président Fondateur ainsi qu’à deux Partners dans leurs missions du quotidien. Pour cela, vous êtes en charge de leur agenda très complexe et mouvant, dans lequel vous maniez avec habilité l’organisation de...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président d'un grand groupe international, vous...


  • Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

    **Missions principales** L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président. **Les missions sont notamment**: - Tâches courantes de secrétariat. - Préparation matérielle des dossiers pour les réunions. -...