Assistant(e) de direction auprès du Président

il y a 2 jours

Paris, France SENS RH Temps plein

Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : Concevoir, rédiger et traiter les courriers ; Gérer la messagerie électronique ; Filtrer les appels et prendre les messages ; Organiser les rendez-vous et l’agenda; Organiser les déplacements ; Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ; Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ; Gérer les notes de frais ; Assurer l’interface avec les interlocuteurs ; Gérer les dossiers confidentiels et personnels ; Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : Réactivité et vivacité d’esprit ; Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ; Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ; Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues. Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le - Services Généraux (H/F/D) Paris, Île-de-France, France 20 hours ago ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET IMMOBILIER (F/H) CDD - Chargé administratif - Studio des Collections H/F/X Executive Assistant & Office Manager - International Administrative Assistant - 6 Month Contract Assistant.e de direction et coordinatrice réseau. Assistant(e) Administration & Opérations – Support CEO #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 2 jours

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 2 semaines

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.Missions principales :Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses...

  • Assistant(E) de Direction Auprès Du Président

    il y a 17 heures

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Le changement de saison annoncerait-il un changement de poste ? Donnez un élan à votre carrière en intégrant cette prestigieuse structure de conseil spécialisée, leader dans son domaine. Vous apportez votre soutien au Président sur des missions d’assistanat classique de très haut vol, à savoir le pilotage de son agenda très complexe et mouvant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction-président

    il y a 19 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Bras droit du Président — Assistant(e) de Direction Senior

    il y a 2 jours

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Une société à taille humaine basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir son Président dans ses missions quotidiennes. Le candidat idéal justifie d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire et saura faire preuve de discrétion, d'organisation et d'excellentes compétences en communication, tant...

  • Assistant(e) de Président bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...

  • Assistant de Direction Bilingue Auprès D'un

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) ? Rejoignez ce grand groupe au rayonnement international en saisissant cette magnifique opportunité ! Dans ce rôle d'exception, vous épaulez directement le Président de l'un des plus grands groupes français, dans la gestion de son agenda complexe et très mouvant, ainsi que dans...

  • Assistant(E) Au Cabinet Du Président

    il y a 20 heures

    Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

    **Missions principales** L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président. **Les missions sont notamment**: - Tâches courantes de secrétariat. - Préparation matérielle des dossiers pour les réunions. -...