Responsable du pôle Fournitures, Services et Equipements scientifiques au sein de la Direction

Le poste est dédié au pilotage, à la gestion et à la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l'Université de Toulouse (ex-Université Toulouse III Paul Sabatier).À ce titre, le / la titulaire du poste réalise les missions suivantes :Programmation de l'activité du pôleAnalyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. À ce titre, il / elle est garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants–chercheurs…) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d'achat pertinentes en fonction des segments d'achat…Participation à l'élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.Participation à la veille juridique.Assurer le suivi de l'exécution des marchés.Le / la responsable du pôle participe également à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à l'animation de la fonction achat au sein de l'établissement :Mise en place de la politique d'achat et animation de la fonction achatContribution à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement et des autres politiques impactant l'achat (SPASER, etc.).Connaissance et application de la charte achat public de l'établissement, participation à sa mise à jour.Formation des correspondants achat et animation du réseau.Diffusion de l'information et formation aux règles de l'achat public des personnels de l'université.En tant qu'encadrant (3 personnels : 2A + 1 B), le / la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes :Responsabilités managérialesEncadrement des personnels du service : répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N+1.Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le / la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes :Représentation de la Direction des achats pour l'animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat.Enfin, du fait d'un plan de charge conséquent, le / la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.Conditions générales du posteCatégorie du poste : ACorps de recrutement : IGEQuotité de travail : 100 %Date de prise de fonctions souhaitée : 01 / 10 / 2025Poste ouvert aux titulaires et contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2RémunérationPour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation gradePour les contractuels : elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 332.50 €Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31062 TOULOUSEConnaissancesMaîtrise de l'environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d'application, jurisprudence…)Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de l'enseignement supérieurConnaissance des méthodes d'achat (mettre en place une stratégie d'achat, mener un sourcing, des négociations…)Mise en place d'une programmation, analyse des achats (en lien avec l'analyste Achat de la Direction)Savoirs-faire techniques et comportementauxCapacité d'analyse et de synthèse / capacité à négocier / rigueur et méthode / bonne expression écriteTravail en équipeManagementPrise d'initiative / autonomieCapacités à la communication, pédagogie vis-à-vis des prescripteurs.Pilotage de l'activitéDiplômes requis : MasterExpérience souhaitée : Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.AvantagesContributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours / an pour les contrats > à 10 moisContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesÉtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)Télétravail possible en fonction du poste3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormationsL'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01 / 01 / 2025 . Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie .Elle regroupe 5 composantes : Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. #J-18808-Ljbffr