instructeur administratif et financier

instructeur administratif et financier (H/F)Référence VP-398-25 P00265 Type de contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Poste à pourvoir Direction DIRECTION DE L'AUTONOMIE - SERVICE ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DE L’OFFRE MÉDICO-SOCIALE Ville / site ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT Filière Administrative Catégorie B, C Domaine ADMINISTRATIFContexte et définition de posteLe Département de la Seine-Maritime consacre plus de 450 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.Au sein de la direction de l’autonomie, service accompagnement et suivi de l’offre médico-sociale, vous rejoindrez une équipe de 18 personnes réparties en 3 secteurs : les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), les établissements et services accueillant des personnes en situation de handicap (PH) et les services autonomie à domicile (SAD). Au sein de ce service, vous serez chargé en collaboration avec les référents de suivi des EHPAD de l’accompagnement administratif, budgétaire et qualitatif des EHPAD.Dans ce cadre, l’instructeur administratif et financier est un membre pivot de cette équipe.Sous l’autorité de la cheffe de service, en lien avec l’adjointe à la cheffe de service,Vous préparez et réalisez la tarification des EHPAD, accueils de jour (AJ) et unités de soins longue durée (USLD):· Collecter les données liées à l’activité prévisionnelle des EHPAD· Mettre à jour les modèles de notification de tarification et des arrêtés· Assurer le suivi de campagne de tarification en lien avec l’aide sociale à l’hébergement· Calculer la valeur du point GIR départemental N+1· Réaliser la tarification de la dépendance et de l’hébergement· Procéder à la publication des arrêtésVous procédez à l’instruction des états réalisés des recettes et des dépenses (ERRD):· Contrôler la complétude du document et les pièces comptables· Contrôler les cohérences· Analyser la situation financière et budgétaire selon la grille d’analyse commune avec l’ARS· Assurer les demandes de correction des documents auprès des établissements concernés· Entériner l’ERRD en tenant compte des commentaires de l’ARS et du CD sur la plateforme de la CNSA· Réaliser le suivi de l’historique des affectations de résultat des EHPADVous participez à la réalisation d’outils d’analyse et statistiques:· Garantir la cohérence des indicateurs transmis avec les bases de données informatiques existantes· Remplir et assurer les mises à jourdes bases de données : logiciel de tarification DELOS, différents tableaux de bord de suivi· Contrôler les données· Éditer des statistiques en fonction de demandes périodiques et ponctuelles· Participer à l’exploitation des indicateurs départementauxVous assistez les référents de suivi EHPAD:· Gérer les appels téléphoniques, gérer et suivre les courriers ainsi que les mails· Participez aux réunions de travail avec les établissements et aux différentes visites des établissementsVous assurez le suivi administratif des dossiers:· Diffuser des documents administratifs à des intervenants internes et externes au Département· Préparer et gérer chaque année l’archivage des dossiers du service· Dématérialiser et classer après traitement les courriers et les dossiers du secteur· Mettre à jour les données générales des établissementsVous assurez des missions polyvalentes· Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue· Assurer les mêmes fonctions pour un autre secteur (ESSMS PH/SAD) en cas d’absence ou de surcharge de travailTravailler en transversalité avec l’ensemble des services de la direction de l’autonomieCe descriptif de poste reflète les missions principales confiées à l’agent. Celles-ci pourront être amenées à évoluer dans le temps afin de s’adapter aux ajustements organisationnels, aux besoins émergents ou aux priorités de la direction de l’autonomie.Profil recherchéCadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux et Adjoints Administratifs avec une expérience professionnelle avérée de 3 ans en matière de tarifications des établissements et services médico-sociaux.Formation : BAC+2 en comptabilité ou expérience en gestion comptable.Savoirs:Connaitre les principes budgétaires, comptables et financiersConnaitre les nomenclatures comptables privées et publiquesConnaitre la réglementation applicable aux établissements pour personnes âgées et assurer une veille juridiqueSavoir-faire :Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)Avoir une connaissance des logiciels métiers: IXBUS ; DELOS.Avoir des capacités à travailler en équipePosséder des qualités rédactionnellesSavoir analyser un budget de fonctionnement et un état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD)Savoir analyser un plan de financement et une section d’investissementSavoir faire une analyse financièreSavoir-être:Vous êtes autonome, savez faire preuve de rigueur, d’anticipation et de réactivitéVous êtes doté d’un esprit de synthèse, d’initiative et d’organisationVous êtes doté de qualités relationnellesVous êtes rigoureux, réactif, discretVous êtes titulaire du permis BMissions ouvrant droit au télétravail après la période de prise de poste #J-18808-Ljbffr