Assistant(e) de gestion

il y a 1 jour

Toulouse, France Ti Ventilation Temps plein

Posté le : 2025-12-09 Référence : TI-10376 Lieu : TOULOUSE Salaire : salaire à définir selon profil et expérience Niveau d'étude : Bac+2 Expérience : 3 à 5 ans Description Description du Poste – Assistant(e) de Gestion Travaux HERVE THERMIQUE – Agence de Toulouse La société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de plus de 3 000 collaborateurs et disposant d’un réseau de 65 agences, recherche pour son agence de Toulouse un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux. Spécialiste de l’installation et de la maintenance des systèmes de chauffage et climatisation, nous accompagnons une clientèle professionnelle variée : PME/PMI, collectivités, grands comptes et industrie. Vos missions Gestion administrative des projets Assurer le traitement administratif et l’archivage informatique des projets (création de projet, demandes de caution). Réaliser la facturation (situations de travaux) et assurer le suivi du recouvrement de la structure. Contrôle et suivi des pièces administratives des sous-traitants, et déclarations de sous-traitance. Suivi des intérimaires (pixid, contrôle des pointages, validation des factures). Gérer les commandes et factures internes. Suivre les blocages fournisseurs et traiter les litiges éventuels. Support au Manager d’Activité Assister le Manager dans la gestion opérationnelle quotidienne de l'agence. Planifier les réunions mensuelles de management et en rédiger les comptes rendus. Participer à la définition des objectifs en lien avec le manager et l’équipe. Gestion administrative du personnel Gérer les dossiers du personnel de l’équipe. Réaliser la préparation à la paie. Rédiger les lettres d’engagement et élaborer les contrats de travail. Assurer les formalités administratives préalables à l’embauche. Collecter, vérifier et mettre à jour les données personnelles dans l’annuaire et le logiciel de paie. Gestion des appels d’offres et candidatures Traiter les dossiers d’appels de candidatures et d’appels d’offres, en version papier ou dématérialisée. Profil recherché Vous faites preuve d’autonomie, appréciez la diversité des tâches et souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique et conviviale. Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste est fait pour vous Compétences requises Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 BTS Assistant de Gestion PME-PMI DUT GEA Licence Gestion, ou équivalent. Expérience Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de services, idéalement sur un poste similaire. Aptitudes et qualités personnelles Excellent relationnel et sens de la communication, auprès d’interlocuteurs internes et externes. Autonomie, sens de l’initiative et capacité à proposer des idées. Adaptabilité, flexibilité et aisance face au changement. Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des informations. Capacités d’analyse, de synthèse et de restitution. Forte orientation service et travail en équipe. Compétences techniques Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel). Très bonne aisance informatique et capacité à utiliser divers outils numériques. Retour aux offres #J-18808-Ljbffr

  • Assistant-e Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, France ADS Gestion Temps plein

    **ORPI ADS Gestion recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative H/F en CDI - Toulouse (31500)** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service client ? Rejoignez notre équipe dynamique et engagée chez **Orpi Ads Gestion**, agence spécialisée dans la gestion locative à Toulouse ! **Vos missions**: - Assurer le standard...

  • Assistant(e) de gestion en assurance H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France ASSURANCES GESTION SERVICES Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d'un service...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

    il y a 2 jours

    Toulouse, France AGENCE GESTION IMMOBILIERE DU SALIN Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F) 31 - TOULOUSE Offre n° 201RDVDAssistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F) Pour une agence immobilière familiale en centre ville, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de l'agence ainsi que les tâches administratives. Vous réaliserez les visites techniques des...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Et Projets

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Secteur d’activité** Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d’enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l’Université Toulouse Capitole. Il regroupe 200 chercheurs français et étrangers ainsi qu’une centaine de doctorants, des ingénieurs, cadres, technicien(ne)s et assistant(e)s....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS INSTITUT FIMAC Temps plein

    **Objet**:* L'**Institut Fimac*, Intégrateur de solutions informatiques de gestion, recherche une assistante de gestion polyvalente sur Toulouse. Intégré dans une équipe administrative, vous partagerez différentes activités liées au domaine de l’informatique de gestion et de la prestation de services. **Vos Missions**: - Accueil téléphonique...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SRW CONSEIL Temps plein

    **Assistant-e de Gestion - CDD 3 mois renouvelables - Aviva Toulouse** Cuisines Aviva recherchent leur chef-fe d’orchestre administratif ! Chez **Aviva**, chaque client vit une expérience sur-mesure, et chaque projet est suivi avec rigueur. C’est là que vous entrez en scène **:SRW Conseil**, mandaté pour ce recrutement, recherche un-e **Assistant-e...

  • Assistant-e de Gestion Cdd

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Habitat Toulouse Temps plein

    Missions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...