Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances

Offre n° 199BQQPGestionnaire du service des ressources humaines et des finances (H/F)La MAIRIE DE BEAUVOISIN recrute son futur Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances publiques H/F Vous aurez pour missions:1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ; Gestion des dossiers du personnel- Gestion des emplois et des compétences- Élaboration de la paie2/ Assurer la tenue des comptes des directions générales, des services et des entités publiques. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire. Réaliser les documents comptables et budgétaires. Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Assurer la gestion de la paie. Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics.Missions / conditions d'exercice :1/ SERVICE RESSOURCES HUMAINES - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agentAssurer le suivi de carrière des agentsRédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contratsPréparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité techniqueConstituer les dossiers transmis aux instances médicalesAssurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)Gestion de l'absentéismeGérer les demandes d'aide sociale (CNAS)Établir des dossiers retraiteSaisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraiteSuivi et planification des visites médicalesConseiller et renseigner les agents sur la carrièreDiffuser les informations auprès des agentsAssurer le suivi de la masse salarialePréparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année)Assurer les déclarations annuelles2/ SERVICE DESC FINANCES - Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements)Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétairesSuivi budgétaire et comptableSuivre l'exécution du budgetApprécier la validité des pièces justificativesContrôler les factures / facturations: scolaires, ordures ménagères, eau, …Préparer les mandatements et titres de recetteSaisir les factures et mandatsRéaliser les engagements et le suivi des créditsPréparer les échéanciers, fonds de compensation de TVAÉtablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisationsIdentifier un problème sur une opération comptableProfils recherchés :- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation. Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale. Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)PRISE DE POSTE RAPIDEType de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journéeSalairePrimesTraitement indiciaire du grade de recrutement + IFSE+ CIA + Adhésion CNAS ancienneté + 6 MOISProfil souhaitéExpérience3 An(s) - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humainesBac+2 ou équivalents ComptabilitéCompétencesGérer les ressources humaines Cette compétence est indispensableAccueillir et fournir des renseignements à la population localeAssurer la gestion administrative d'une activitéComptabilité publiqueConcevoir et piloter une politique de gestion des ressources humainesLicence mention administration publiqueLicence pro mention métiers des administrations et collectivités territorialesOptimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressourcesPréparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueRéaliser des opérations comptablesSavoir-être professionnelsOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Administration publique généraleD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr