Secrétaire comptable

Offre n° 202JBZPSecrétaire comptable (H/F) Notre cabinet d'expertise comptable à taille humaine, en développement constant, recherche un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein, avec évolution possible vers des missions comptables. L'environnement de travail est collaboratif, formateur et axé sur la qualité de service. Le poste proposé est évolutif : les responsabilités s'élargiront progressivement selon les compétences acquises. Accueil téléphonique : réception des appels, répartition aux membres de l'équipe, puis à terme, réponse directe aux demandes des clients Préparation des dossiers d'affiliation des clients auprès des organismes sociaux (URSSAF, impôts, caisses de retraite, etc.) Rédaction de courriers et échanges téléphoniques réguliers avec les clients et administrations Relances clients par téléphone et par mail (documents manquants, réponses aux demandes, suivi administratif) Contribution progressive à des missions de pré-comptabilité (formation assurée en interne) selon le niveau d'adaptation du candidat et de la réussite à l'accomplissement des tâches précédentes Profil recherché Bonne aisance à l'oral, aussi bien en face à face qu'au téléphone Polyvalence, capacité d'adaptation, souplesse d'esprit Attitude professionnelle, ponctualité et respect des procédures internes Organisation, rigueur, esprit d'initiative Capacité à rester calme et efficace en situation de stress Sens du service, implication et goût du travail en équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Bonne capacité d'adaptation à l'environnement numérique : savoir prendre en main rapidement des logiciels ou des sites administratifs divers Curiosité et envie d'apprendre Un diplôme en comptabilité (type Bac Pro, BTS, DUT.) constitue un atout, mais n'est pas obligatoire. La motivation et la volonté de progresser seront déterminantes. Informations pratiques Type de contrat : CDD de 6 mois, renouvelable sous conditions de satisfaction du candidatTemps de travail : Temps pleinHoraires : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00Date de début : courant Janvier 2025Lieu : Vitrolles Tickets restaurant 6 semaines de congés payés Ambiance conviviale, équipe dynamique et conviviale, accompagnement personnalisé Formation assurée en interne Nous étudions chaque candidature avec attention, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances. Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaire Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1851.0 Euros sur 12.0 mois Titres restaurant / Prime de panier Complémentaire santé DéplacementsDéplacements: Jamais Expérience Débutant accepté Compétences Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable Classer des documents Cette compétence est indispensable Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable Préparation des factures Cette compétence est indispensable Structurer, synthétiser des informations Cette compétence est indispensable Gestion administrative du courrier Répondre aux demandes d'information Superviser la mise à jour des dossiers Superviser les opérations quotidiennes Titre professionnel secrétaire comptable Savoir-être professionnels Faire preuve de persévérance Faire preuve de réactivité Faire preuve de contrôle de soi Informations complémentaires Qualification : Employé non qualifié Secteur d'activité : Activités comptables #J-18808-Ljbffr