Gestionnaire de paie et Admin personnel

Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualités et compétences égales, la mobilité et la promotion interne sera favorisée. L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière. Sous la responsabilité de la Responsable de service de paie et administration du personnel, ainsi que du Directeur Administratif et Financier, le gestionnaire de paie joue un rôle central dans notre association. Il/elle assure l'élaboration des bulletins de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu'à la réalisation des déclarations sociales obligatoires. Selon les établissements, il/elle peut aussi gérer l'administration du personnel (contrats, avenants, absences, etc.). Missions principales Gestion des absences et dossiers du personnel: Traitement et suivi des absences, arrêts de travail, gestion des dossiers mutuelle/prévoyance. Déclarations d'accidents de travail et rédaction d'attestations de salaire. Coordination RH et processus de paie: Gestion des entrées/sorties, digitalisation des dossiers, établissement des attestations. Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie. Préparation des bulletins et soldes de tout compte. Rédaction des promesses d'embauche, contrats, avenants et DPAE. Supervision de la paie et conformité: Participation à l'élaboration de la DSN mensuelle et gestion des charges sociales. Contrôle de la cohérence des comptes et respect des obligations légales et conventions collectives. Veille juridique et supervision des opérations réalisées par d'autres gestionnaires. Support et communication: Interlocuteur privilégié pour les questions de paie et réponse aux salariés. Rédaction des comptes rendus des réunions de service. Amélioration continue et projets: Optimisation des processus internes, digitalisation et automatisation des systèmes de paie. Collaboration sur des projets transversaux et participation à l'évolution des procédures associatives. Analyse et reporting: Préparation de tableaux de bord RH et rapports sur les indicateurs financiers. Analyse des données de paie pour détecter les anomalies. Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et états financiers pour le Groupe II. Collaboration et conseils: Travail en étroite collaboration avec les services pour optimiser les processus de paie. Conseil aux responsables hiérarchiques sur les questions liées à la paie et aux éléments budgétaires. Formation (Bac +2/3) Ressources Humaines : BTS - DUT - Licence - Licence Professionnelle Compétences et Qualités Requises Savoirs Gestion administrative des contrats de travail Droit du travail Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 Gestion de la paie Gestion budgétaire Savoir-être Sens de la communication Sens de l'écoute Capacité à gérer le stress Sens de la rigueur et de l'organisation Respect de la confidentialité et de la loyauté vis-à-vis de l'APAJH du Val d'Oise et de sa gouvernance Savoir-faire Maîtrise des techniques de paie et comptabilité Capacités rédactionnelles Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers Service comptabilité Services administratifs des établissements #J-18808-Ljbffr