Assistante/Assistant de communication évènementielle

il y a 1 jour

Paris, France ARCOM Temps plein

RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la directrice de la communication et de son adjointe, et sous la supervision de la responsable du pôle "communication évènementielle", l’assistant de communication événementielle soutient l’organisation et la mise en œuvre de la politique événementielle de l’institution (soit environ 65 à 80 événements par an) afin de promouvoir l’Arcom, ses missions et ses activités. mise à jour quotidienne du fichier contacts et préparation des listings invités pour chaque événement ; suivi des événements internes et externes (réservation de salles, listing invités, envoi d’invitations, mise à jour du calendrier, …) ; suivi des prestataires, des partenaires et des directions métiers (participation aux réunions de préparation inter-directionnelles des projets et rédaction de compte-rendu) ; Suivi administratif et budgétaire suivi des événements et coordination avec les prestataires (suivi des contrats, des dépenses et optimisation des coûts tout en garantissant l’équilibre qualité /prix des événements); suivi des commandes et des marchés publics de la DIRCOM en lien avec la DAFSI ; création et mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire ; gestion et renouvellement des stocks d’objets promotionnels ; gestion des envois des différents supports de communication ; participation à la préparation des dialogues de gestion pour la direction. Le titulaire du poste travaillera par ailleurs aux côtés de l’assistante de la direction pour assurer un relais mutuel en cas d’absence. Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, aux travaux relevant des champs de compétences de la direction de la communication. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme en école de communication ou 3 ans d’expérience dans la communication évènementielle ; Excellentes capacités relationnelles dans toutes les conditions et rédactionnelles ; Connaissance budgétaire des marchés publics ; Aptitude à négocier avec les prestataires ; Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, pack office) et budgétaire (ex : PEP). Compétences transversales Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; Grande rigueur : attention aux détails et respect des délais ; Adaptabilité et disponibilité : capacité à s’adapter aux imprévus et à résoudre les problèmes rapidement ; Discrétion et confidentialité ; Autonomie, esprit d’initiative et forte réactivité ; Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions ; Ces fonctions impliquent une grande disponibilité, notamment lorsque des évènements sont ponctuellement organisés en dehors des horaires habituels de travail. La connaissance des secteurs audiovisuels et numériques, et de leurs enjeux est un plus. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant(E) Evènementiel Et Communication

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Assistant Communication Digital Et événementiel

    il y a 5 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant communication digital et événementiel** **F/H** pour rejoindre notre Ecole PST&B, située à Paris dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous rejoindrez l’équipe d'Alexia, vous aurez la charge de: **1-Communication Digital** Accompagner le Responsable Digital Marketing & Communication: - Développer la notoriété de...

  • Assistant évènementiel en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Stage- Assistant(E) Communication en Evénementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Canon Temps plein

    Canon est un groupe mondial, leader sur le marché de l’image et du document, dont la vision est d’enrichir la vie des individus et des entreprises en leur proposant des produits et services à la pointe de l’innovation. Notre marque regroupe une gamme extrêmement large de services et solutions, et nous sommes en recherche constante de nouvelles...

  • Stage - Assistant communication événementiel corporate F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe industriel, familial et indépendant, le Groupe Roullier réalise, grâce à ses collaborateurs dont 75 % à l'international, 2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires consolidé. Ses activités diversifiées (nutrition des sols, des plantes, des animaux, agroalimentaire), centrées sur les besoins humains, montrent...

  • Assistant évènementiel Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Happy Guily Temps plein

    Assistant polyvalent évènementiel en alternance: Agence d'évènementiel pour enfants en expansion recherche Assistant polyvalent: MISSIONS: - répondre aux demandes des clients - établir les devis et facture - participation à la réalisation des scénographie - participation à l'élaboration des formules, - recherche de partenaire, de fournisseur et...

  • Assistant Communication

    il y a 2 semaines

    Paris, France Société Française de Radiologie Temps plein

    **Offre d’apprentissage - Assistant(e) Communication Web (H/F)** Contrat : Apprentissage (2 ans) Lieu : Paris 13e - Maison de la Radiologie Rentrée 2025 (flexible) La **Société Française de Radiologie (SFR)**, association professionnelle de référence dans le domaine de l’imagerie médicale, recherche un(e) **Assistant(e) Communication Web** en...

  • Assistant(e) attaché(e) de presse

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hoda Roche Communication Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) Relations Presse & CommunicationHoda Roche Communication est une agence spécialisée en relations presse et publiques, événementiel et stratégie média. Nous accompagnons des marques prestigieuses.Missions de l'Assistant(e) Relations PresseEn intégrant l'équipe, le/la stagiaire participera activement aux missions suivant...

  • Assistant(e) Communication, Marketing et Evènementiel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Com'Over Temps plein

    Présentation Com'OverRejoignez Com'Over, l'agence de communication 360 passionnée et engagée.Forte de 15 ans d'expérience et élue agence de l'année aux OURS de la communication 2024, Com'Over vous offre une opportunité de carrière dynamique et enrichissante.Com'Over est une agence de communication globale, qui capitalise sur les territoires...

  • Assistant de Direction Évènementielle Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...