Responsable administratif adjoint H/F

Dépendant de la Direction Administrative France et sous la responsabilité de la Directrice Administrative Service et Amélioration Continue, vous intégrerçiez une équipe nationale composée de 35 collaborateurs. Vous coordonnez et animez les activités de l’équipe administrative Service de votre Zone, dans le respect des process et politiques MCI. Vous êtes le garant de l’efficience administrative sur votre périmètre et assistez l’équipe opérationnelle Service dans le pilotage de l’activité ainsi que dans l’amélioration de la performance. Vos missions consistent notamment à : Piloter les activités administratives Service de la Zone IDF/Centre : Pour bien connaître les différentes procédures, prenez en charge la création et le suivi des contrats du périmètre. Restez à jour des modifications sur le contenu technique, les limites de prestations, les clauses juridiques et les termes & conditions et assurez la passation vers le secteur Service concerné. Assurez que toutes les tâches administratives et de saisie de données sont exécutées correctement et dans les délais requis (renouvellement des contrats, bases de données clients, tarifs…). Pilotez les différents indicateurs de votre service et mettez en place les contrôles nécessaires à son activité. Assurez l’exactitude des éléments de facturation et d’imputation (coût, prix de vente, éléments réglementaires…). Suivez le recouvrement et les litiges & sinistres. Coordonnez le process de validation des avoirs et assurez leur cohérence. Vérifiez le maintien et l’exactitude des outils & sétups opérationnels. Travaillez en étroite collaboration avec l’équipe Grands Comptes pour la mise en place des procédures spécifiques. Être en lien avec le contrôle de gestion, assistez l’équipe opérationnelle Service et les directeurs d’agence dans la gestion quotidienne de leur activité : Analysez les coûts, leurs dérivés par rapport au budget ou au plan et aidez à mettre en place les plans d’actions. Fournissez des analyses de rentabilité des contrats et de suivi des interventions. Suivez les indicateurs opérationnels clés de l’activité liés aux coordinateurs, chefs de secteurs & techniciens, tels que le suivi de la main courante, les travaux en cours. En co-responsabilité avec le Management opérationnel, assurez la qualité des données SA en matière d’imputation de coûts, de facturation et de suivi des budgets prévisionnels (assistance de la coordination et des référents opérationnels coordination, rôle d’interface avec les directeurs d’agence et les chefs de secteur). Assurez la formation continue de vos équipes facturation et des nouveaux arrivants des équipes Service. Contribuez à l’amélioration continue et effectuez le suivi national des outils. Manager une équipe d‘assistants : contrat, facturation. Veillez à l’efficacité des équipes administratives et implémentez les changements nécessaires à l’amélioration. Animez les entretiens annuels et les réunions mensuelles individuelles et d‘équipe. Participez chaque année à l‘élaboration du budget de votre département. Vous aimez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance avec une diversité d’interlocuteurs. Autonome et proactif, vous êtes capable d’identifier les priorités et de proposer des améliorations pour optimiser les processus et accompagner le développement de l’équipe. Vous avez une expérience solide dans la gestion administrative des entreprises avec des notions en contrôle de gestion. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les ERP. Le poste implique des horaires de journée et des déplacements très réguliers afin de maintenir la proximité avec les différents collaborateurs et les équipes sur le terrain (agences Villebon, Orléans & Le Mans). Vos avénêts 13ème mois Tickets restaurant d’une valeur de 10,50€ Accès au dispositif d’épargne salariale Bouygues avec abondement L’entreprise prend en charge 70 % de la cotisation de base de la mutuelle C’est ca GRANDIR ENSEMBLE  Chez MCI, nous avons à coeur de vous accompagner pour réussir votre prise de poste. Un parcours de formation et d’intégration dédié sera réalisé dès votre arrivée et pendant tout votre parcours au sein de l’entreprise. #J-18808-Ljbffr