Assistant-e Administratif-ve CDI à temps partiel Isère 38

Offre n° 200JBJRAssistant-e Administratif-ve CDI à temps partiel Isère 38 (H/F) Administration/secrétariat- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le/la délégué-e territorial-e, Comptabilité- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux.- Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, COMPETENCES REQUISESBac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestionExpérience de 2 ans souhaitée- Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion administrative- Maitriser les outils bureautiques, pack office et la navigation sur internet- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens de l'organisation- Connaitre un logiciel de gestion de formation (ex : Digiforma) serait appréciéCONDITIONS D'EMPLOI Contrat : Contrat à durée indéterminée. Temps partiel : 70% soit 27,30 heures hebdomadaire avec 1,4 jours de RTT par mois. Lieu d'exercice : poste basé à la délégation de Grenoble. Statut : non cadre. Rémunération : 1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé. Date de prise de poste : Janvier 2026. Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation obligatoirement, uniquement par email, sous la référence « candidature Assistant-e Administratif-ve» au plus tard le 30/11/2025, à Mme Alice CHANTHARATH, RRH : recrutement@promotion-sante-ara.org Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée Salaire CSE1 535,45 euros € bruts mensuels pour un temps partiel de 70 % (indice 186 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé. Déplacements Déplacements: Jamais Profil souhaité Expérience 24 Mois Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents- Bac +2 Assistant-e ou de gestion Cette formation est indispensableBac ou équivalent- Bac STT ou STG Cette formation est indispensable Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensableAssurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensableDéfinir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensableGestion administrative du courrier Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensableRéaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensableClasser des documentsGérer les agendas et planifier des rendez-vousOrganiser le traitement des commandesUtiliser les outils numériques Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de réactivité Informations complémentaires Qualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Employeur 20 à 49 salariés Améliorer la santé des populations Notre association développe la promotion de la santé en Auvergne-Rhône-Alpes pour : Contribuer à améliorer la santé des populations en agissant sur les différents déterminants de santé, Réduire les inégalités sociales de santé, en portant une attention particulière aux populations les plus vulnérables. Mme Alice CHANTHARATH D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr