Secrétaire médical

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures):1-Pour son pôle pénal:Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes.Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de mesures socio-judiciaires (juristes, psychologues, partenaires) assurant la coanimation des stages.2-Pour son pôle civil:Assurer la gestion administrative complète du service des enquêtes sociales familiales.Les enquêtes sociales familiales étant une mesure diligentée par les juges aux affaires familiales des tribunaux judiciaires de la Cour d'Appel de Paris et de Versailles, en cas de séparation ou de divorce, lorsqu'il est nécessaire de pouvoir statuer sur les mesures d'exercice de droits de visite et d'hébergement les plus adaptées à l'intérêt supérieur de l'enfant.Missions:-Accueil principal du public (souvent placé sous main de justice) selon un planning en interne-Respecter et faire respecter les consignes de sécurité-Enregistrement des mesures dans le logiciel interne dédié, suivi avec vigilance des délais de mise en oeuvre des mesures, lien avec les magistrats, avocats des parties, respect des règles de procédure civile et de déontologie, en lien avec les enquêteurs sociaux exerçant pour l'ASSOEDY-Traitement du courrier relatif au service, en lien avec les consignes données par la direction-Etablissement des statistiques mensuelles de suivi d'activité pour la direction-Clôture des mesures et facturation sur le logiciel interne dédié-Dépôt du courrier au Tribunal judiciaire de VersaillesType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 moisTitres restaurant / Prime de panierDéplacements Déplacements: JamaisProfil souhaitéExpérience3 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesAccueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensableadaptation et disponibilité Cette compétence est indispensableClasser des documents Cette compétence est indispensablediscrétion, réserve Cette compétence est indispensableGestion administrative du courrier Cette compétence est indispensableGérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensablemaîtrise du pack office Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensableprofessionnalisme Cette compétence est indispensablerigueur Cette compétence est indispensablesens de l'organisation Cette compétence est indispensableSavoir-être professionnelsOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsFaire preuve de rigueur et de précisionAvoir le sens du serviceInformations complémentairesQualification : Employé qualifiéSecteur d'activité : Activités juridiquesEmployeur10 à 19 salariésL'ASSOEDY, dont le siège social est situé au Tribunal Judiciaire de Versailles, est conventionnée avec le Ministère de la Justice, et participe à la prévention de la délinquance et de la récidive, en exerçant des mesures alternatives aux poursuites (stages), à la détention (contrôles judiciaires) et des mesures d'investigations.D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr