Assistant Administratif Travaux H

il y a 2 jours

Paris, France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps plein

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit. Description du poste Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique d’agence, Gestion du courrier, Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D’OFFRES Création des clients dans l’ERP (SAP) Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres, Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Gestion des dossiers d’embauches, Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire, Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, Contrôle des pointages des compagnons, Être au contact des entreprises de travail temporaires, Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …), Saisie des notes de frais des compagnons, SOUS-TRAITANCE Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants Validation auprès du service juridique Demande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clients Demande de création des badges chantier FOURNISSEURS Contrôle et validation des factures de frais généraux, Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) DIVERS Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire) Suivi des contrôles règlementaires Qualifications Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 / 5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise. Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants : 13ème mois Jours de RTT Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux Prime de fin d'année Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel) Participation SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement. #J-18808-Ljbffr

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France LTd Temps plein

    Bonne rentrée 2025 à toutes et à tous ! Après la pause estivale, l'énergie revient et plein de nouvelles opportunités vous attendent pour démarrer cette nouvelle saison avec nous, dans une ambiance motivante et pleine de projets ! Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de...

  • Assistant travaux

    il y a 2 jours

    Paris, France ftp plus Temps plein

    Nous recherchons un / une assistant(e) commercial(e) pour la rédaction de devis et le suivi de chantierNous sommes une entreprise générale de bâtiment située dans le 20ème arrondissement de ParisPour ce poste il nous faudrait idéalement quelqu'un qui s'y connait en termes de travaux et qui pourrait être opérationnelle rapidementNous travaillons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France EZEL BATIMENT Temps plein

    EZEL est une entreprise Générale de Bâtiment, créée en 2012, spécialisée dans les Travaux Tous Corps d'Etat, basée à Emerainville (77). Avec un rayon d’action principalement situé en Ile de France, notre équipe de professionnels intervient sur tous types de travaux pour des marchés publics et privés : Construction, Réhabilitation, Rénovation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TRAVAUX H/F. Rôle & Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur clé du secteur du BTP, spécialisé dans le gros œuvre. Ils interviennent sur des projets variés allant de logements collectifs, bureaux, hôtels... Dans le cadre de leur développement, ils...

  • Conducteur de Travaux VRD

    il y a 18 heures

    Paris, France Altam H&R Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, recherche deux Conducteurs de Travaux VRD (H/F) pour intervenir sur plusieurs chantiers en Île-de-France. Vos missions - Préparer, organiser et piloter les chantiers VRD (voirie, réseaux divers) - Assurer le suivi technique, administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistante Technique Travaux H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière situé sur PARIS 9 ème dans le renforcement de son service, un(e) assistante technique spécialisé en travaux Vous êtes un réel support administratif pour les équipes...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...