Office Manager H/F
il y a 1 semaine
AOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.Tu intègres une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être, innovation et exigence.Notre promesse : Le meilleur du CBD au service du bien‑être.Comment ? En sélectionnant minutieusement nos produits, en testant en laboratoires indépendants, et en accompagnant nos clients avec expertise et bienveillance.En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à nos clients tout en structurant nos opérations internes, nous recrutons un(e) Office Manager afin de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l’activité quotidienne.💼 Le job ?Ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu’elles font de mieux : la création d’expériences 🎯 Les missions principales :Prendre en charge l’administration du personnel, l’onboarding et l’offboarding des salarié(e)s, l’élaboration de procédures en collaboration avec la gestionnaire de paie externeTraiter les éléments variables de paie :Assurer le suivi du temps de travail et des feuilles de temps.Suivi des primes & commissions de l’équipeServices Généraux :Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau.Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur)Négocier et suivre les contrats des prestataires en veillant à l’optimisation des coûts.Gérer les tâches administratives associées aux services généraux.Suivi de l’application des process pour les équipes commerciales, logistiques et boutiquesGérer la Facturation et le recouvrement.Suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB…)Contrôler la réconciliation du cash et de la comptabilitéMettre à jour le reporting hebdomadaire et faire les compte‑rendu des réunions.Suivi des engagements juridiques.Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d’AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…)Rémunération : 33k€/36k€ selon profil et expérience.Horaire de travail : du lundi au vendredi (flexibilité requise selon les événements - possibilité de travailler le week‑end)Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d’exprimer sa créativité 🏆 Le bon profil ?Tu possèdes une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’Office Manager au sein d’une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d’une entreprise.Tu es à l’aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google…) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés.Tu as un excellent sens de l’organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément.Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l’équipe et de fluidifier la circulation des informations. #J-18808-Ljbffr
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France H Company Temps plein**About H**: H Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries. **About the Team**: The Operations Team at H ensures our Paris...
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il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office manager F/H
il y a 1 semaine
Paris, France mateam Office Temps pleinNombre de postes : 1 Métier : Office manager F/H Contexte : Domaine des finances publiques Missions : Accueillir, intégrer et former les nouveaux collaborateurs Encadrer, accompagner et motiver l'équipe Contrôler la tenue et le comportement du personnel Gérer l'organisation opérationnelle Assurer la gestion des incidents Garantir une communication...
