Office Manager
il y a 6 jours
Office Manager - Senior Executive Assistant H/F RSM France recrute un Office Manager - Senior Executive Assistant H/F pour son pôle Expertise Conseil à Paris. Votre rôle Véritable pilier administratif, vous garantissez la fluidité des opérations, la conformité des dossiers et l’efficacité des processus. Vous êtes bras droit des Associés (une dizaine), le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel du pôle. Vous structurez, sécurisez et optimisez les processus internes, tout en encadrant une Office Manager Junior. Vous contribuez activement à un cadre de travail sain et engageant et au développement de notre cabinet. Responsabilités Suivi des dossiers clients : garantie de la bonne gestion et de la conformité des dossiers clients, de l’entrée à la sortie. Vous facilitez le développement commercial du pôle en assurant la complétude des dossiers et la gestion des contrats de sous-traitance. Gestion de projets et reporting : participation aux projets transverses du pôle et amélioration continue des méthodes de travail. Mise en place d’outils de pilotage (KPI, tableaux de bord) et optimisation des processus existants. Coordination, organisation et animation du pôle : encadrement d’une Office Manager Junior, facilitation de l’intégration des nouveaux collaborateurs et coordination des événements internes. Profil Formation : Bac+2/3 en Assistanat de gestion ou équivalent. Expérience : 7 ans d'expérience sur un poste similaire, cabinet de même structure, expertise en reporting, coordination administrative et gestion de projets transverses. Encadrement d’un profil junior confirmé. Qualités personnelles : Fiabilité, sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, excellent relationnel, curiosité. Compétences requises Excel avancé Pack Office Gestion de projet Management Administration Reporting Outils de gestion Ce que nous vous offrons Accompagnement sur-mesure : onboarding, formation aux outils et méthodologie RSM, parrain référent, formation continue (anglais, IA…) Environnement de travail dynamique : bureaux à Paris, séminaire annuel, soirées, afterworks, conférences, charte Flex Office (télétravail). Rémunération fixe (12 mois) + variable selon performance. Avantages : 12 jours de RTT, carte Ticket Restaurant®, mutuelle et prévoyance, cours d’anglais, plateforme d’avantages, forfait mobilité douce. Égalité des chances et inclusion RSM est engagé, au travers de sa politique diversité et inclusion, en faveur de l’accueil et de l’intégration de tous les talents. Nous accompagnons les personnes en situation de handicap tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Processus de recrutement Entretien avec Angèle pour échanger sur votre parcours. Entretien avec les Associés du pôle pour évaluer vos compétences. Postulez dès maintenant Envie de faire partie de l’aventure RSM ? Vivez grandir avec nous #J-18808-Ljbffr
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 9 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
