Secrétaire administratif H/F Inter-quartiers Echirolles

Offre n° 200BMJH – Secrétaire administratif H/F Inter‑quartiers Echirolles Afin d’assurer la continuité du service, l'association recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du centre, l'accueil du public et la gestion administrative quotidienne. CDD de remplacement potentiellement renouvelable. Responsabilités Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des patient·es, orientation et prise de rendez‑vous pour l’équipe médicale et les conseillères conjugales et familiales, création et mise à jour des dossiers patient·es, transmission et classement des documents médicaux. Secrétariat et gestion administrative : Traitement des mails et du courrier entrants/sortants, gestion et numérisation des documents administratifs et médicaux, mise à jour des plannings et préparation des réunions d’équipe, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, suivi des dossiers comptables (factures, commandes, tenue de caisse, statistiques annuelles), télétransmission des feuilles de soins, gestion des tiers‑payants, facturation des IST (tableau Excel + envoi CPAM), participation aux bilans d'activité trimestriels. Gestion logistique : Suivi des commandes et des stocks (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d’entretien), transmission et classement des factures au service comptabilité, coordination avec les prestataires : entretien des locaux, Véolia, pharmacie, fournisseurs. Travail en équipe : Participation aux réunions hebdomadaires, contribution au bon climat de travail et à la communication interne, coopération avec les conseillères, médecins, sages‑femmes et autres personnels du centre. Qualifications Diplôme de niveau 4 ou 5 minimum (Bac à Bac+2) dans un domaine administratif, médico‑social ou bureautique, tel que : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations, Bac Pro Secrétariat / Gestion‑administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) ou titre professionnel Secrétaire médico‑sociale. Expérience souhaitée dans un poste similaire en centre de santé, cabinet médical ou structure associative. Connaissance du fonctionnement d'un centre de planification ou d'un service médico‑social appréciée. Compétences & qualités : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet), sens de l'accueil, écoute bienveillante et respect de la confidentialité, bon relationnel avec des publics diversifiés, esprit d'équipe, diplomatie et réactivité, rigueur, autonomie, organisation, adhésion forte aux valeurs du Planning Familial : féminisme, laïcité, égalité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe engagée et bienveillante. Des valeurs fortes : féminisme, laïcité, éducation populaire, solidarité, inclusion et lutte contre toutes les discriminations. Un environnement de travail porteur de sens. Une mission utile au quotidien : défendre l'accès à la santé, à l'information et à l'égalité. Un ancrage fort dans le territoire et un accompagnement de qualité. Poste Type de contrat : CDD – 3 mois. Durée du travail : Temps partiel – 18 h/semaine, travail en journée. Rémunération Salaire brut : 16,58 €/h sur 12 mois Complémentaire santé Prime SEGUR Transports en commun remboursés à 100 % et 1 semaine de congés supplémentaire (36 jours ouvrables/an). Localisation Déplacements : Jamais. Expérience & Compétences 2 ans d’expérience indispensable. Bac ou équivalent : Secrétariat/Assistanat Médico‑social indispensable. Bac+2 ou équivalent : Bureautique indispensable. Accueillir, orienter, renseigner un public indispensable. Gestion administrative du courrier indispensable. Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous indispensable. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié. Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a. Employeur Le Planning Familial 38 est une association d'éducation populaire et féministe œuvrant pour les droits sexuels et reproductifs, la lutte contre les violences et la promotion de l'égalité. Le Centre de Planification d’Échirolles/Eybens accueille chaque année plusieurs centaines de personnes pour des consultations médicales, sociales et d'écoute. Candidature Merci d'envoyer votre candidature par mail (CV + quelques lignes de motivation) en précisant le N° d’offre 20251102. #J-18808-Ljbffr