Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H page is loaded## Gestionnaire planification et coordination des examens F/Hremote type: Remote working allowedlocations: Lyontime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R-26597**Contexte :**Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :**Gestionnaire planification et coordination des examens F/H****(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)****Ce que nous attendons de vous:*** Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus* Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes* Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)* Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires* Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim* Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante* Veiller à la bonne tenue des examens* Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)* Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps* Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin**Ce que nous recherchons:*** Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente* Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)* Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres* Vous avez un niveau d'anglais opérationnel* Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse* Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral* Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale**Ce que vous y gagnerez :*** Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon**Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact.**Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning.* We believe deeply in the power of education to transform lives.* We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities.* We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences.* We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment.* We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.
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