Responsable Logistique

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés. Il porte également la promotion du projet en France et à l’international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national. Le concept des Jeux prévoit l’organisation de compétitions réparties sur 4 pôles principaux : Nice (Alpes-Maritimes) – sports de glace Pays Briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond À la dizaine de sites de compétition, s’ajoutent une vingtaine de sites opérationnels pour les Jeux, notamment les Villages Olympiques et Paralympiques (6), le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensables au bon déroulement des Jeux (entrepôts logistiques, dépôts de bus, gares routières, sites de distribution des uniformes, etc.). Cette géographie complexe des sites olympiques et paralympiques nécessitera une planification et préparation approfondies des opérations de Jeux. Responsable Logistique Recrutement pour structurer et piloter la stratégie logistique à l’échelle des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes 2030. Poste Rattaché(e) au Directeur de Production des sites, au sein de la Direction des Opérations, le/la Responsable Logistique a pour mission de concevoir, planifier et coordonner la stratégie logistique des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030, rouage essentiel de la bonne tenue des opérations des Jeux. Par logistique des Jeux, s’entend la logistique terrestre sur le territoire français des biens nécessaires à la bonne tenue des Jeux, grâce à la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement complète (sourcing des Matériels et mobiliers, entrepôts, transport de marchandises, installation des sites et villages, transport des bagages et matériels de délégations, gestion de la seconde vie). Elle comprend aussi un support apporté à l’ensemble des partenaires de livraison sur leurs besoins de fret (aérien/maritime/fluvial) et douane et sur la mise en œuvre des processus de livraisons avec une exigence de sécurité maximale.Il/elle devra également mener les réflexions, définir les besoins, consulter et négocier auprès des partenaires et prestataires logistiques des Jeux, contribuant éventuellement à la réflexion sur la logistique des thématiques suivantes : restauration, nettoyage, services sanitaires, gestion des déchets. Missions et responsabilités principales Stratégie et planification Définir les fondamentaux stratégiques de la logistique des Jeux : planning, budget, définition et planification des besoins, identification et gestion des risques, contexte règlementaire, infrastructures associées, gestion de projet, stratégie d’achat, documentation support, etc. Définir les besoins en Matériel, mobilier et équipements (FF&E) sur l’ensemble des sites, définir la stratégie de sourcing et d’approvisionnement et de montage sur les sites en anticipant dès la phase de planification les solutions de seconde vie, dans le respect de la stratégie responsable des achats Élaborer les modèles opérationnels adaptés aux spécificités des Jeux d’hiver et aux particularités territoriales et leur déclinaison sur les quatre clusters, tenant compte notamment de leur éloignement géographique En collaboration directe avec les autorités compétentes, définir les procédures douanières/fret à adapter ou mettre en place pour les Jeux (import/export de marchandise, taxe douanière, etc.) Définir les besoins de stockage/entreposage d’Alpes 2030 et recenser les espaces permettant de desservir les opérations des Jeux sur sites olympiques, paralympiques et hors sites En lien avec les différentes fonctions de la direction des opérations d’Alpes 2030, définir et consolider les besoins matériels des Jeux ; valider la superficie et l’emplacement des espaces logistiques de chaque site olympique et paralympique ; et définir un modèle de distribution logistique approprié Formuler des recommandations sur la stratégie d’achat à privilégier en matière de logistique, compte tenu des caractéristiques de marché et des besoins d’Alpes 2030 Veiller à l’atteinte des objectifs stratégiques d’Alpes 2030 et travailler en étroite collaboration avec les directions directement impactées par la planification et les opérations logistiques des Jeux Définir le niveau de service et le catalogue de services logistiques proposés aux différentes parties prenantes des Jeux (Médias, partenaires, délégations, etc …) S’entourer d’une équipe d’experts logistiques et évènementiels et de partenaires de livraison en fédérant un collectif permettant de livrer les opérations selon un cahier des charges et des niveaux de services exigeants Coordination opérationnelle Piloter la planification et la sécurisation des ressources humaines et matérielles Superviser la conception et le déploiement des infrastructures logistiques Développer et tester les procédures opérationnelles et les plans de continuité pour la phase “Games-Time” Piloter les opérations logistiques pendant les Jeux Coordonner et superviser les missions des experts des Alpes françaises 2030, s’il y a lieu et conformément aux contrats en vigueur Relations institutionnelles et partenariales Diriger la rédaction du cahier des charges, le suivi technique des discussions et la négociation d’un partenariat logistique des Jeux Mener la relation technique avec ce partenaire une fois celui‑ci désigné Contribuer aux cahiers des charges, appels à manifestation d’intérêt et pilotage des appels d’offres des autres prestataires liés à la logistique (différents types de mobiliers / FF&E, engins de manutention, etc.) Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des process de livraisons spécifiques liés aux exigences de sécurité (Clés de sécurité, MDS, VCP, RMSS…) en lien avec les équipes de sécurité et les autorités compétentes Représenter le COJOP Alpes 2030 auprès des collectivités, autorités et prestataires Identifier les partenaires clés et opportunités de mutualisation Pilotage et reporting Élaborer et suivre le budget Logistique Assurer un reporting régulier à la Direction des Opérations et au Comité de Pilotage de chaque Cluster Profil Compétences et qualités requises Formation supérieure (Bac +5) en ingénierie, logistique, management de projet ou équivalent Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans la logistique évènementielle, idéalement dans le cadre d’événements internationaux majeurs multi sites ou sur un secteur avec des problématiques comparables en termes de complexité (volume, sites sous sécurité renforcée, etc.). Une expérience en lien direct avec l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus Excellentes connaissances des procédures douanières/fret en France et en Europe Solide compréhension des enjeux logistiques, environnementaux et institutionnels Savoir-faire Excellente gestion de projets : planification, priorisation, reporting et maîtrise budgétaire Management d’équipes larges, transverses et multiculturelles Capacité à piloter une gouvernance multi-acteurs et à animer des comités stratégiques Bonne compréhension des enjeux environnementaux liés à la logistique Expérience dans la restauration événementielle et/ou nettoyage-gestion des déchets est un plus Excellente communication écrite et orale en français et en anglais Savoir être Leadership et sens aigu de la coordination Rigueur, réactivité et autonomie Diplomatie, confidentialité, sens politique et aptitude à la négociation Esprit d’analyse, de synthèse et d’innovation Résistance au stress et adaptabilité à un environnement exigeant et rythmé Autres informations Environnement du poste et indicateurs de réussite Rattachement hiérarchique : Directeur de Production de Sites Encadrement : Équipe Logistique Relations fonctionnelles : Directions Opérations, Clusters, Partenaires et Prestataires Localisation : Lyon (Décines) avec déplacements fréquents sur les clusters (Nice, Briançonnais, Tarentaise, Aravis) Date de prise de poste : janvier 2026 Indicateurs de réussite Élaboration et validation de la stratégie logistique dans les délais Satisfaction des parties prenantes internes et externes Efficacité et sécurité des dispositifs de la logistique pendant les Jeux Respect des budgets et des engagements environnementaux Contribution à l’image positive et durable du projet Alpes 2030 Engagement du Comité Le COJOP Alpes 2030 s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Date limite de réception des candidatures : lundi 15 décembre 2025 à 18h #J-18808-Ljbffr