Directeur / Directrice des services transverses (H/F)

Offre n° 201WWPG Directeur / Directrice des services transverses (H/F) Le Directeur des Services Transverses pilote, coordonne et manage l'équipe des services transverses d'Aréli, sous la responsabilité du Directeur Général. Le titulaire du poste est un membre à part entière du Comité de Direction, qui, de par, sa mission constitue un support à la gestion des activités des autres services de l'Association au regard de ses champs d'action. A ce titre, il est garant de la fluidité de la communication interne et externe, institutionnelle et stratégique, de la coordination des projets transversaux et de la gestion des instances associatives. Son métier consiste principalement à garantir le bon fonctionnement stratégique et organisationnel des services transverses dans un souci quotidien d'anticipation : animation des process, logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, . et ce, en lien avec les différents services de l'Association. Les missions du Directeur des Services Transverses s'articulent autour des axes principaux suivants : 1/ Piloter la gestion administrative : Piloter l'Assistanat de Direction avec le concours de l'équipe Administrative, préparer les dossiers et réunions, optimiser ces missions en lien avec l'équipe. Assurer la gestion administrative des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : proposer des plannings, faire les convocations, préparer les dossiers, gérer l'émargement, rédiger les comptes‑rendus. Assurer la gestion des Comités de Direction : assurer le suivi des décisions qui y sont prises. Coordonner le suivi des subventions de fonctionnement. Coordonner les réponses aux enquêtes. Piloter la préparation des tableaux de bord d'activités. Proposer annuellement et gérer le budget des services transverses (dont font partie l'administration générale et la communication). Initier les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs. Soutenir le RRH dans la gestion administrative du recrutement : mettre en forme les annonces, les poster sur les jobboards et le site d'Aréli, s'assurer de la mise à jour des diffusions d'annonces de manière régulière. Organiser les déplacements de l'ensemble du personnel. Piloter l'organisation de l'accueil du Siège et prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, en cas de besoin. Piloter tout dossier transverse à l'Association confié par la Direction Générale. Être force de proposition sur des process d'amélioration continue de l'activité. 2/ Communication interne & externe de l'Association : être vecteur de la communication institutionnelle et stratégique, diffuser les informations émises par la Direction vers les salariés concernés, relayer la communication avec les partenaires externes, assurer la communication interne et externe de l'Association et la déclinaison événementielle (inaugurations, portes ouvertes, vœux, journées du personnel, site internet, outils de communication interne). Proposer à la Direction la mise à jour et le développement des outils de communication. 3/ Animation de la dynamique associative : animer et suivre l'évolution des projets associatifs, être force de proposition sur le volet RSE, animer les process. 4/ Management : manager l'équipe des services transverses, garantir la qualité d'accueil au Siège grâce aux ressources dédiées, participer pleinement au développement de la dynamique du Comité de Direction d'Aréli en tant que membre du collectif. Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de l'évolution des missions ou objectifs développés à votre service ou à votre fonction. Type de contrat CDIContrat de travailDurée du travail 37h/semaineTravail en journée Salaire Salaire brut : Mensuel de 48 000,0 € à 50 000,0 € sur 13 mois. CSE Titres restaurant / Prime de panier Déplacements : Ponctuels Profil souhaité Expérience 7 an(s) – Cette expérience est indispensable. Bac+3, Bac+4 ou équivalents – BTS Assistant de direction – Cette formation est indispensable. Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Master en gestion ou communication. Compétences Elaborer, suivre et piloter un budget. Superviser la gestion financière. Savoir‑être professionnels Faire preuve de leadership. Faire preuve de rigueur et de précision. Etre force de proposition. Informations complémentaires Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr