Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l'organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€ / an). Le chef du service scolarité du doctorat et HDR est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière du collège des écoles doctorales et encadre une équipe composée de 7 personnes dont une adjointe. Des pics d'activité sont à prévoir entre septembre et décembre. Le chef du service scolarité du doctorat et HDR encadre le service et organise toutes les missions qui s'y réfèrent. Sur son domaine d'activité, il coordonne l'activité des gestionnaires des écoles doctorales. Il est le référent du logiciel ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) pour le CED. Responsabilités La gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR Encadrer l'équipe et coordonner l'activité dans ce domaine des écoles doctorales (ED) Organiser et répartir les activités entre les personnels Elaborer les dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en instances (commission formation et vie universitaire, conseil académique et conseil d'administration) et, le cas échéant, les présenter en séance Mettre en place et développer les procédures adéquates, en assurer la sécurisation et veiller à leur application Assurer une veille réglementaire du domaine Former les vacataires La fiabilisation de la masse salariale des contrats doctoraux Encadrer et superviser l'activité du référent RH / finances Analyser les situations et produire des synthèses Faire émerger des évolutions de gestion Proposer des mécanismes d'exploitation de la masse salariale restante le cas échéant La mission de chef de projet ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) Déployer les modules avec les équipes et les ED Interagir avec ADUM Montpellier Sécuriser les déploiements Organiser des points d'étapes Se positionner sur l'ouverture d'autres modules L'animation des interactions avec les autres services du CED Diffuser les actions de son domaine Croiser les interactions Participer aux actions des autres services Qualifications Titulaire d'une formation bac+3 de préférence en droit ou possède une expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche. Le poste nécessite rigueur, fiabilité et compétences en management. Excellent sens relationnel, capable de gérer des conflits et de travailler sur des rapports et tableaux de bord. Une expérience significative dans l'encadrement d'équipes est requise. Informations supplémentaires Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo. Poste ouvert aux titulaires catégorie A Ingénieur d'études (IGE) et aux contractuels. Rémunération Si recrutement d'un agent titulaire : IFSE socle « IGE » Classe Normale : 569 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique auquel s'ajoute un complément indemnitaire de 20 points de NBI + 83€ brute mensuel (soit 181,40€). Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois. Rémunération mensuelle brute entre 2 340€ et 2 836 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses). Avantages liés au poste 50 jours de congés annuels dès la première année. Télétravail possible selon nécessités et organisation du service. Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois. Restauration subventionnée. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail. Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil Votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV Université de Bordeaux Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs. Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique. Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique. #J-18808-Ljbffr