Assistante d'agence H/F

Join to apply for the Assistante d'agence à temps partiel H/F role at GCC CONSTRUCTION / ENERGIE / IMMOBILIER À propos de nous Envie de rejoindre un groupe qui permets à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible ? De la côte de granit Rose, en passant par la route des phares, une nouvelle aventure démarre avec GCC Finistère. Votre technicité et votre dynamisme contribueront sans nul doute au développement de cette agence. Mission Le poste : Assistante d'agence à temps partiel H/FBasé à : Gouesnou L'agence L’agence GCC Finistère, créée en 2022, est organisée en trois pôles d’activité. Les projets sont très variés avec des clients publics et privés pour des chantiers en neuf ou en réhabilitation. Elle intervient tant en entreprise générale que sur des dossiers en macro-lots, l’ensemble des travaux étant majoritairement réalisé en production propre Vos Missions Clés Rattaché au directeur de l’agence, vous intervenez à 50 % et vos principales missions seront les suivantes : Accueil Gestion des appels téléphoniques / boîte mail agence Secrétariat d'agence : Réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux - Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques - Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances - Constituer et gérer l'archivage numérique de l'agence Secrétariat travaux : Création, suivi des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément des sous-traitants, vérification des pièces administratives - Gestion et suivi des dossiers sur la plateforme SUBCLIC et sur le portail SharePoint chantiers. Secrétariat études de prix / commerce : Gérer les dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offre. Profil Recherché Vous bénéficiez d’une formation d’assistant.e et d’une première expérience de 4 ans avec une bonne maîtrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout. Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d’équipe. Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d’apporter votre aide dans l’acte de construire. Ce Que Nous Offrons Salaire : Selon profil et expérience Prime Intéressement & Participation Prime Vacances Mutuelle avec options complémentaires de couverture PEG avec abondement Nos Engagements RSE Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l’entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5. Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l’un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96. Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l’artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d’ici 2028. Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE. L’entrepreneuriat, Cœur de l’ADN GCC Nous croyons à la liberté d’entreprendre, d’intraprendre. À l’image de notre programme intrapreneuriat « Licorne », nous accompagnons nos collaborateurs dans leur désir d’entreprendre (ex : Fly Renov). Description Du Process De Recrutement Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste. Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes. Entretien Teams ou Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences techniques et leur adéquation avec le poste et l’entité GCC. Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L’idée est de travailler en bonne intelligence : notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement Et la prise de poste ? Pour votre intégration, en plus de votre accueil au sein de votre agence, vous aurez accès au parcours de formation ENVIE et participerez aux journées d’intégration Groupe. Cela vous permettra de prendre connaissance du Groupe et de ses activités. N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine Référence de l'offre : 5o80u1ps86 #J-18808-Ljbffr