Responsable du service carrière

Offre n° 199GNDP - Responsable du service carrière / paie (H/F) La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH. Missions Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire) Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires Être en charge de campagnes annuelles: piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail Gestion de la paie et des rémunérations Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie) Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales) Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement) Conseil et expertise Être référent du logiciel métier (CIRIL - carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données) Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus) Management de l'équipe Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l'équipe, en veillant à l'équilibre des charges de travail Encadrer, animer et accompagner l'équipe en charge de la gestion carrière et paie Assurer la continuité de service Accompagner au développement des compétences des agents du service Rendre compte de l'activité du service à son N+1 Profils recherchés Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale Expérience managériale réussie (encadrement d'équipe, pilotage d'activité) Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Maîtrise de la réglementation relative à la rémunération Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d'objectifs communs Savoir organiser son travail, prioriser les tâches afin de tenir les échéances Encadrer, fédérer et accompagner une équipe Conseiller et renseigner, capacité à travailler en équipe et en mode projet Faire preuve de polyvalence, de rigueur et de précision Reporting, faire remonter les informations et les demandes Type de contrat & Conditions Type de contrat: CDD - 12 Mois Durée du travail: 36H/semaine, travail en journée Salaire brut mensuel: 2 200 € sur 12 mois Titres restaurant / Prime de panier incluse Ordinateur portable fourni Déplacements: jamais #J-18808-Ljbffr