Secrétaire Général.e

Secrétaire Général.e en Mécénat de CompétencesAportéed'elles est une association en pleine croissance qui se fixe l'objectif de devenir le point de rencontre et d’accompagnement collaboratif au service des femmes, en situation de vulnérabilité.Nous accompagnons les femmes de plus de 18 ans en situation de vulnérabilité, du fait de Maladie, burn-out, perte du travail, violences, séparation…Aportéed’elles propose un parcours sur une durée de 9 mois qui s’articule autour d’ateliers collectifs, d'un coaching individuel, de l’accompagnement d’un parrain ou d’une marraine, de permanences juridiques, sociales et professionnelles et d’événements.Nous sommes en plein essor et souhaitons intégrer des personnes qui croient que derrière toute vulnérabilité il y a un chemin pour rebondir et prendre son envol Assurer la gestion globale et la structuration opérationnelle de l’association pour soutenir sa croissance.Aux côtés de la Présidente, le ou la Secrétaire Général·e garantit la cohérence, la fluidité et la fiabilité du fonctionnement interne, tout en favorisant le lien entre les équipes, les instances et les partenaires externes.Son rôle : traduire la vision stratégique en actions concrètes, piloter les ressources (humaines, financières, matérielles) et accompagner la professionnalisation de l’organisation.Gestion administrative et financièreÉlaborer, suivre et ajuster le budget annuelSuperviser la comptabilité, les paiements et encaissementsAssurer le lien avec les prestataires bancaires et comptablesSuivre les appels d’offres, financements et subventionsGérer les contrats, paies et obligations légalesAccompagner et soutenir les équipes (salariées, bénévoles, mécénat de compétences)Contribuer à une culture interne collaborative et bienveillantePilotage et coordinationAnimer les COPIL mensuels et coordonner les pôles supports (communication, RH, finances, IT, etc.)Piloter les “nids” via les coordinatrices localesS’assurer de la bonne circulation de l’information et de la cohérence entre les actionsGouvernance et instancesOrganiser et animer les instances de gouvernance : conseil d’administration, comité de pilotage, comité d’experts, assemblée généralePréparer les ordres du jour, suivre les décisions et leurs mises en œuvreRenforcer le lien entre les différentes instances de pilotageProcess et outilsProposer et déployer des outils et procédures modernisésGarantir la fluidité et la fiabilité des systèmes d’informationFavoriser l’efficacité collective dans un esprit de simplicité et de transparence #J-18808-Ljbffr