Responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales

Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales a pour mission de gérer et superviser l’ensemble des règles de gestion du temps de travail de l’ICANS en application des règles du droit du travail et du statut de la fonction publique hospitalière. Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales pilote les ressources humaines médicales en coordination avec la Directrice des Ressources Humaines.Il pilotera avec la Directrice des Ressources Humaines le déploiement du nouveau référentiel temps de travail ainsi que sa déclinaison dans le cadre d’un nouvel outil de gestion.Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales réalise les enquêtes annuelles obligatoires (bilan social, SAE, etc.) mais aussi ponctuelles. Il participe avec la Directrice des Ressources humaines et son adjoint à la construction de l’EPRD (dépense de personnel) et au suivi des masses budgétaires de la DRH.Le responsable temps de travail, données sociales et affaires médicales participe avec l’ensemble de l’équipe à la mise en place d’une gestion des ressources humaines performante : recrutement, intégration des nouveaux collaborateur, développement des compétences, pilotage efficient des ressources, déploiement de projets innovants.Responsabilités et missionsGestion du temps de travail et données socialesPiloter le déploiement du nouveau référentiel temps de travail avec la DRHPiloter la déclinaison du référentiel temps de travail au sein d’un logiciel des temps adapté dans une logique de simplification, de lisibilité et de performanceParamétrer le nouvel outil GTT et être garant des bonnes pratiquesPiloter le suivi des temps du personnel médical et non médicalExtraire, suivre et proposer une analyse des données sociales à la DRHTransmettre les données nécessaires à la réalisation des enquêtes institutionnelleCoordonner la réalisation de la SAE et du bilan socialProposer des actions d’amélioration des outils en place dans une logique de communication aux partenaires institutionnelsRéaliser la veille juridique sur son champ de compétencesSaisie et suivi des heures de délégationAssurer la gestion des CET et la liquidation des comptes actifsAffaires médicalesCo-piloter avec la DRH le processus de recrutement du personnel médical junior et seniorCoordonner avec la Direction de l’Enseignement l’accueil et l’intégration des internesCoordonner avec les chefs de service et la Directrice des Ressources Humaines le suivi des effectifs médicauxPiloter la carrière du personnel médicalAssurer la production des tableaux de service du personnel médicalRéaliser la veille juridique sur son champ de compétencesSanté au travailAssurer la gestion de l’adhésion et du suivi du contrat collectif de mutuelle d’entreprise et de prévoyance collectiveMise à jour des taux de cotisation et des accords d’entreprise liés à la mutuelle et prévoyance collectivesCo-piloter la commission de retour et de maintien dans l’emploi en collaboration avec l’unité de prévention et de santé au travailCo-piloter le comité de pilotage des RPS et des TMS via la fourniture de données et de tableaux de bordGestion administrative et déclarative des AT/MPSuivi budgétaireConstruit l’EPRD (suivi des dépenses de personnel) et le suivi de la masse salarialeMet à jour l’EPRD régulièrementValidation et mise en paiement des factures d’intérimGestion administrative des déplacements sur ordre de missionGestion administrative des grèves et assignationsPiloter la sous-commission du CSE liée à la mutuelle d’entreprise et au logementLiens hiérarchiques et fonctionnelsLiens hiérarchiques :Directrice des Ressources Humaines et de la RechercheLiens fonctionnels :Directrice des soinsDirectrice des affaires financièresEquipe de la Direction des Ressources HumainesCompétencesSavoir-Faire :Maîtriser le droit social privéMaîtriser la gestion du temps de travailConcevoir des tableaux de bordConnaître les outils et les techniques de gestion RHMaîtriser les techniques de conduite d’entretien et de réunionMaîtriser la conduite de projetsMettre en œuvre des procédures sur son périmètreParticiper à la mise en place et exploiter les SIRHAlerter en cas de dysfonctionnementAssurer une veille permanente sur son domaine d’interventionUtiliser les outils informatiques Pack OfficeSavoir-Etre :Capacité à rendre compte et à évaluerEsprit d’analyse et de synthèsePrécision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisationAptitude au travail en équipeForte adaptabilité et polyvalenceRigueurÉcoute, communication et diplomatieDiscrétionLoyautéNiveau 7 (Bac+5) :Master Gestion des Ressources humainesMaster pro Management, spécialités : gestion des RH, management des RHAttaché d’administration hospitalièreUne première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée #J-18808-Ljbffr