Directeur Directrice de projet F/H

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre, au bénéfice de l’ensemble des services de la Ville de Paris, les systèmes de traitement et de transmission de l’information. Dotée d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement et 53 millions d'euros en investissement , elle accompagne les 26 directions métiers de la capitale et assure l'assistance de proximité auprès des 65 000 collaborateurs et collaboratrices de la Mairie.

La DSIN est cheffe de file du plan de transformation numérique. A ce titre, elle identifie avec les directions opérationnelles les programmes et projets digitaux qui vont apporter le plus de valeur aux métiers et met en œuvre ces projets de leur conception à leur mise en service avant d’en assurer la maintenance et l’exploitation courante.

Les grands programmes du plan de transformation numérique visent à la mise en place de solutions innovantes sur l’espace public, les services aux familles parisiennes, l’unification de l’action sociale, l’immobilier et le bâtimentaire, la relation usagers et la participation citoyenne ainsi que les fonctions support finances et ressources humaines.

Sous la responsabilité du chef de mission, vous intervenez comme directeur directrice d’un projet inscrit au plan de transformation numérique de la Ville de Paris pour le piloter.

A ce titre, vous prenez la responsabilité du projet et agissez directement au sein de la direction métier qui le porte.

Vous structurez l’équipe maitrise d’ouvrage et menez le projet de sa conception à sa mise en service en collaboration avec l’équipe de maîtrise d’œuvre en charge de la réalisation.

Les projets durent de quelques mois à 3 ans selon leur complexité et leur ambition. Par votre positionnement au sein de la mission du plan de transformation numérique, vous avez vocation à mener chaque projet jusqu’à sa mise en service puis, une fois stabilisé, rejoindre une autre direction métier sur un autre sujet.

A titre d’exemple, parmi les projets identifiés au portefeuille de la DSIN et nécessitant une direction de projet, figurent la refonte du SI bâtimentaire (gestion des demandes des occupants, gestion des opérations de travaux et gestion de la maintenance), la mise en place d’un SI immobilier (connaissance du parc immobilier, stratégie immobilière, achats, ventes, baux donnés et baux pris), la refonte du SI financier, la refonte de la plateforme digitale d’entreprise, le programme data et intelligence artificielle au service de la transformation de l’espace public, l’unification de la relation usagers …

• Dans le cadre du projet qui vous est confié, en coordination avec la maîtrise d’œuvre, vous êtes responsable de tous les aspects du projet, de la conception à la livraison, en passant par l’organisation des réunions de suivi et la coordination avec les parties prenantes.

• A partir des travaux déjà réalisés sur le projet et en collaboration avec toutes les parties prenantes, vous élaborez ou pilotez un cahier des charges qui définit les fonctionnalités et les exigences du nouveau système d’information.
• Vous préparez le comité de lancement en instruisant les critères d’opportunité et de rentabilité du projet.
• Vous planifiez les étapes clés du projet, vous suivez les délais et les budgets et vous communiquez régulièrement avec les parties prenantes sur l'état d'avancement du projet.
• Vous coordonnez les équipes de maitrise d’ouvrage (MOA) et d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) qui interviendront sur le projet.
• Vous coordonnez les différents intervenants pour garantir la qualité et conformité des livrables du projet.
• Vous organisez avec la maitrise d’œuvre le choix de l’outil, en étudiant les différentes options : sourcing d’un outil du marché, développement interne, adaptation d’un éventuel outil existant.
• Vous anticipez les risques et les problèmes potentiels du projet, vous proposez et mettez en œuvre les solutions appropriées.
• Vous coordonnez avec les équipes de maitrise d’œuvre les différentes étapes de la conception, du développement et des tests du nouveau SI, dans le respect des coûts et des délais.
• Vous travaillez avec les équipes de maitrise d’œuvre chargées de la réalisation proprement dite (par développement, paramétrage, …). En particulier vous choisissez avec elle la méthode projet adéquate (pur AGILE, méthode itérative, méthode en V…) et veillez à son application et aux respects des livrables associés (user stories, spécifications…).
• Vous supervisez et participez à la réalisation des tests fonctionnels.
• Vous coordonnez la formation des utilisateurs.
• Vous assurez le reporting du projet en coordination avec la maîtrise d’œuvre et informer les décideurs.

• Solides compétences en communication et en leadership pour travailler avec différentes parties prenantes et assurer le suivi du projet.
• Excellentes compétences en gestion de projet pour planifier les étapes, suivre les délais et les budgets, et anticiper les risques et les problèmes potentiels.
• Solide compréhension des technologies et de leurs applications.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à résoudre des problèmes et à proposer des solutions créatives.
• Vous avez le sens de l'organisation, de la planification et de la priorisation.
• Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité, de disponibilité et réactivité.
• Vous avez le sens du relationnel et le sens du reporting.
• Vous faites preuve de curiosité, de créativité, de dynamisme et d'ouverture d'esprit et vous êtes force de proposition.
• Vous avez le sens du service public.

Vous avez des connaissances dans les domaines suivants :

• Connaissance et intérêt pour les technologies numériques.
• Gestion de projet informatique et de budget.
• Gestion d’équipe projet.

• Vous avez la capacité de travailler en équipe.
• Vous avez la capacité de concevoir, de respecter et faire respecter des calendriers contraignants.
• Vous possédez de solides compétences éditoriales et rédactionnelles, notamment sur le web.

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée(s) :
Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5) en IT ou dans le secteur des nouvelles technologies,
Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projets numériques, idéalement en environnement public.

• 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
• Remboursement partiel du titre de transport (75%)
• Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
• Facilité d’accès (Gare de Lyon)
• Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
• Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management
• Accès gratuit aux piscines municipales et aux courts de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
• Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
• Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
• Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
• Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
• Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
• Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

CDD de 3 ans renouvelable.