Assistant(e) / coordinateur(trice) planification daudits - H / F
il y a 1 semaine
Nous recherchons un Assistant(e) / coordinateur(trice) planification daudits basé(e) à Paris 17ème. Rémunération : De 35 000 à 40 000 brut par an + 15% de bonus selon expérience Avantages : Mutuelle, télétravail 2 / 3 jours par semaine Contrat : CDI Anglais lu, parlé, écrit DESCRIPTION DU POSTE Dans un contexte de forte croissance, notre entreprise recherche un(e) Chargé(e) de Planification afin d'assurer la gestion opérationnelle et loptimisation du planning des audits de certification et dévaluation. Vous garantissez la bonne répartition des missions entre les auditeurs, le respect des délais contractuels et la fluidité des échanges entre clients, auditeurs et équipe interne. Responsabilités principales 1. Planification et coordination Établir, ajuster et suivre les plannings daudits selon les disponibilités des auditeurs et les contraintes clients. Anticiper les besoins en ressources humaines (auditeurs internes / externes ou évaluateurs). Veiller à la cohérence entre les exigences des référentiels et les calendriers daudit. Maintenir à jour les outils de suivi (ERP, Excel, plateformes internes). 2. Gestion administrative des missions Préparer et transmettre les ordres de mission ainsi que les documents nécessaires aux audits. 3. Communication et coordination interne / externe Être le point de contact principal pour les auditeurs et les clients concernant les aspects liés au planning. Gérer les ajustements de dernière minute (reports, remplacements, imprévus). Collaborer avec le service qualité et les responsables techniques pour valider les affectations. 4. Suivi et amélioration continue Analyser les indicateurs de performance liés à la planification (taux doccupation, délais, retards, satisfaction client). Identifier et proposer des améliorations du processus de planification. Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, logistique ou équivalent. Expérience 2 à 5 ans d'expérience en planification, coordination ou gestion administrative dans un environnement de prestations techniques, idéalement dans la certification, la formation ou la cybersécurité. Compétences techniques Excellente maîtrise d'Excel et / ou d'un outil de planification (ERP, CRM). Bonne compréhension des processus d audit et de certification (souhaitée). Très bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois. Qualités personnelles Réactivité, sens du service client et bonne communication. Diplomatie, autonomie et esprit d'équipe. Goût pour la coordination et la gestion opérationnelle. Anglais lu, écrit et parlé. #J-18808-Ljbffr
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Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinAssistant planification et coordination interventions (H/F) Paris 11 - CDI - 28 à 30 K€ brut / an - Temps plein Vous aimez organiser, planifier et coordonner les interventions d'équipes techniques sur le terrain ? Vous appréciez les environnements dynamiques où la gestion administrative et la planification d'interventions sont au coeur du quotidien ?...
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Assistant dépannage
il y a 1 jour
Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinDepuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux… Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris...
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Assistant Planification H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) planification F/H dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Vous assurez un rôle clé dans la coordination et la planification des missions d'audit. Vos responsabilités incluent : *Coordination des Parties Prenantes : - Assurer le contact et la communication fluide avec l'ensemble des auditeurs...
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Coordinateur (Trice)
il y a 2 semaines
Paris 4e, France CITES CARITAS Temps plein**Description de l'entreprise**: Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. Rejoigneznous **Description...
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Chargé(e) Planification d'Audits – Télétravail 2/3j, CDI
il y a 1 semaine
Paris, France Humanlinkmaker Temps pleinUne entreprise en forte croissance à Paris recherche un(e) Assistant(e) / coordinateur(trice) de planification pour assurer la gestion des plannings d'audits. Le candidat idéal aura de 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise d'Excel et des compétences solides en communication et organisation. Ce poste offre une...
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Coordinateur (Trice) de Projet - Assistant(E)
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinVous êtes passionné(e) par l’architecture et le design haut de gamme, et vous rêvez de travailler dans un environnement international dynamique ? Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant(e) Maîtrise d’Ouvrage pour notre client. Si vous êtes diplômé(e) en AMO, Architecture ou Ingénierie avec environ 5 ans d’expérience, cette...
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Coordinateur(trice) Recrutement en Alternance H/F
il y a 5 jours
Paris, France Talia.fr Temps pleinCoordinateur(trice) Recrutement en Alternance H/F Étes‑vous à la recherche d’une opportunité d’alternance en tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l’État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée dans le...
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Copy of Assistant(e) coordinateur HF
il y a 1 semaine
Paris, France Human Talent Temps pleinAssistante coordinatrice (H / F) CDI Temps plein. Basé près de Brétigny sur Orge À propos de nous Human Talent recherche pour l'un de ses clients entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie. Nous plaçons la qualité de service et la satisfaction client au cœur de nos priorités. Pour renforcer notre pôle services nous recherchons une ou...
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Chargé de Planification
il y a 7 jours
Paris 13e, France EIDM Ecole Internationale de mode Temps plein**Qui sont-ils ?** Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de...
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Coordinateur(Trice) Des Admissions
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Clinique Alleray Labrouste Temps pleinLa Clinique Alleray-Labrouste recherche un(e) Coordinateur(trice) Admissions H / F pour un CDI Temps Plein. Nous recherchons un(e)Coordinateur(trice) Admissions (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur(trice) Admissions vous supervisez et coordonnez le processus d'admission des patients, en veillant à ce qu'il soit efficace et conforme...
