CHARGÉ(E) DE GESTION

Présentation du réseauLes Groupements de Créateurs, portés par 55 structures d'insertion (Missions Locales, PLIE et Maisons de l'Emploi), favorisent l'insertion des personnes éloignées de l'emploi, notamment des jeunes, en partant de leurs envies d'entreprendre. En tant que tête de réseau, l'association Réseau Groupements de Créateurs (www.groupement-de-createurs.fr) soutient l'activité et le développement des Groupements de Créateurs, et diffuse des modules de sensibilisation à l'esprit d'entreprendre.Mission et responsabilitésLe/la Chargé(e) de gestion assure le suivi administratif, financier et organisationnel des activités du Réseau Groupement de Créateurs. Menée sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et en étroite collaboration avec l'équipe (9 salariés), cette mission suppose une grande polyvalence opérationnelle en termes d'activités :Gestion administrative de l'activité FormationÉtablir et transmettre les devis, conventions, convocations et questionnaires des attentes et des besoins.Réaliser les questionnaires de satisfaction, factures, attestations de fin de formation et certificats de réalisation.Préparer les documents administratifs en amont de la formation : feuilles d'émargement et décharge de prise de connaissance.Référencer la gestion administrative spécifique dans le cadre des PRF.Suivre le nombre d'inscrits aux sessions et alerter l'équipe pédagogique pour déclencher les actions nécessaires.Participer à l'organisation de l'atelier de mutualisation du point de vue logistique.Participer à la mise en œuvre de la certification Qualiopi, à l'élaboration d'un mode opératoire à destination de l'équipe pédagogique et d'outils de suivi.Gestion comptable et financièreProcéder à la collecte, à la vérification et à l'enregistrement comptable général et analytique des pièces comptables dans le logiciel SAGE selon les normes comptables.Établir les rapprochements bancaires.Lettrer et analyser les comptes.Gestion des ressources humainesTraiter les informations relatives aux congés payés, RTT, absences diverses, arrêts maladies, suivi de formation, notes de frais, fiches temps.Assurer la transmission des événements de salaire au cabinet d'expertise comptable (externalisation de la paie).Assurer le suivi des cartes Up (titres déjeuner).Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, Google Workspace, SAGE, Digiforma).Connaissance des normes comptables et des processus administratifs.Qualités requisesRigueur, organisation, sens du détail.Capacité à travailler en équipe.Autonomie et réactivité.Discrétion.Formation et expérienceFormation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, comptable.Une expérience en gestion de formation et certification Qualiopi serait appréciée.Type de contratCDD de remplacement d'une durée minimale de 4 mois et 2 semaines, 37h30 heures hebdomadaires.Emploi repère selon la convention collective des missions locales et PAIO : Assistant de gestion.RémunérationCotation 11, indice professionnel 503, 2 520 € brut mensuel.Carte déjeuner + Mutuelle + RTTE.Lieu de travail601 avenue Blaise Pascal, 77550 Moissy‑Cramayel (accessible via RER D, station Lieusaint‑Moissy) + possibilité de télétravail 9 jours toutes les deux semaines.Profil souhaité12 Mois d'expérience indispensable.Bac+2 ou équivalents.Compétences supplémentairesBTS comptabilité et gestion.Codifier une facture.Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.).Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies.Garantir la confidentialité des informations.Gestion des dossiers administratifs, comptes du personnel, notes de frais.Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Participer à la préparation des bilans comptables, aux opérations comptables, aux vérifications des factures et rapprochements bancaires.Savoir‑être professionnelsAvoir l'esprit d'équipe.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.Faire preuve de rigueur et de précision.Informations complémentairesQualification : Employé qualifié.Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire. #J-18808-Ljbffr