Remplacement chargé·e d’administration et de gestion

L’établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’État (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), le conseil départemental de l’Yonne et le conseil départemental du Doubs. Son conseil d’administration est présidé par le Vice-Président du conseil régional en charge de la Culture. Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité. Labellisée «Centre national d’art vocal» par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional et au service d’une grande diversité de publics. Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites : Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay) Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon) Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon) Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée) Depuis 2023, une démarche de transition écologique «Cité durable» implique l’ensemble de l’équipe de l’établissement. Placé(e) sous l’autorité de l’administrateur(trice) général(e) et au sein du pôle administratif, il (elle) participe au suivi comptable et administratif du fonctionnement de l’établissement et des actions mises en œuvre, et à la gestion des Ressources Humaines, comme missions principales. En complément et selon le profil du (de la) candidat(e), il (elle) peut participer à la billetterie et à l’animation de la démarche de transition écologique. En premier lieu : La gestion comptable et financière Codification et saisie comptable et analytique (engagements, suivi et mandatement des dépenses et recettes) sur le logiciel de gestion dédié Suivi de la comptabilité des stocks et inventaires des immobilisations Relations avec les services du comptable public Commandes, gestion des stocks Classement, rangement et archivages des documents administratifs et comptables Sauvegarde du serveur informatique En outre, il/elle assure la gestion de l’agenda du directeur de l’établissement et peut être amené·e à l’assister pour certaines tâches de secrétariat. Gestion du suivi des présences et absences via le logiciel dédié Elaboration de sondage auprès des équipes tant qu’à leur disponibilité pour les évènements Suivi des relations avec les organismes de médecine du travail Participation à la veille juridique dans le domaine paie-RH Gestion des documents administratifs (préparation des contrats, visa et signature à la direction, renvoi aux salariés, inscription dans les outils de suivi…) En second lieu : Billetterie en lien avec le (la) chargé(e) d’accueil et billetterie Renfort ponctuel en billetterie en cas de besoin Profil recherché Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d’activité PolyvalenceMaitrise des outils bureautiquesExpérience du maniement d’un logiciel métier souhaitée (Spaiectacle pour la paie, Berger-Levrault pour la comptabilité, Rodrigue pour la billetterie, JourOff pour les RH)Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4)Véhicule et permis BRésidence à proximité impérativeLa connaissance du territoire sera un plus Description de l’expérience recherchée Première expérience souhaitée dans un poste équivalent et/ou dans le secteur culturel. Poste à mi-temps soumis à la modulation horaire, avec activité certains week-ends ou en soirée selon planning d’activités de l’établissement. Date de prise de fonction Dès que possible. Rémunération envisagée Suivant expérience et par référence à la convention collective CCNEAC (groupe 5). Lettre de candidature et CV à transmettre uniquement par courriel à recrutement{at}lacitedelavoix.net #J-18808-Ljbffr