Coordinateur-trice technique et logistique F/H

DESCRIPTION DU POSTE Direction : Enfance / Catégorie: B Service : ressources éducatives Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des techniciens et par dérogation aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant MISSION L’agent technique et logistique a pour mission de gérer, entretenir et sécuriser l’ensemble du matériel éducatif, sportif et technique mis à disposition des structures municipales d’accueil collectif de mineurs (ALSH, séjours, événements Enfance). Il veille à la disponibilité, à la conformité et au bon fonctionnement des équipements, en soutien direct aux équipes d’animation et dans le respect des règles de sécurité applicables. ACTIVITES PRINCIPALES Gérer les stocks et le matériel des structures Enfance Assurer l’inventaire, le suivi et la traçabilité des équipements (éducatifs, sportifs, techniques) Préparer et distribuer le matériel en fonction des besoins des sites et des projets pédagogiques Organiser le stockage, le rangement et le retour du matériel dans de bonnes conditions Anticiper les besoins futurs et proposer des investissements matériels Réceptionner et contrôler des commandes, signalement et suivi des anomalies Assurer l’entretien courant et la maintenancede premier niveau Réaliser les réparations simples, le nettoyage et la vérification régulière des équipements Signaler les anomalies ou besoins d’intervention aux services techniques Veiller à la sécurité et à la conformité du matériel utilisé par les enfants et les agents Organiser et effectuer les opérations logistiques Transporter le matériel entre les différents sites à l’aide du véhicule municipal Coordonner, Installer et démonter les structures nécessaires aux activités (barnums, terrains, mobilier…) Participer aux préparatifs techniques des événements municipaux liés à l’enfance Collaborer avec les équipes éducatives et les services municipaux Répondre aux sollicitations des directeurs et animateurs en matière de matériel et de besoins techniques Participer aux réunions de coordination logistique en amont des périodes d’accueil Transmettre les informations utiles et assurer un lien régulier avec le n+1 Assurer le suivi administratif et budgétaire Élaborer, suivre et gérer les bons de commande, les devis, et les factures liées aux achats Suivre les commandes de matériel et les délais de livraison Mettre en place et actualiser des procédures internes : gestion des stocks, fiches de prêt, protocole de retour, inventaire Assurer la traçabilité des emprunts de matériel entre structures (fiche de circulation, échéancier) Suivre le budget alloué aux achats Participer à l’élaboration du budget prévisionnel Anticiper les besoins futurs et proposer des investissements matériels en fonction des besoins identifiés Accueil Accueil des intervenants externes : Accueillir les formateurs et animateurs, les orienter vers les salles de formation leur fournir le matériel nécessaire (documents, équipements pédagogiques, etc.). Préparation des lieux de formation : Vérifier que les espaces sont prêts (disposition du matériel, supports de formation, etc.), en veillant à leur fonctionnalité et à leur organisation. Assistance logistique : Être disponible pour répondre aux besoins logistiques des formateurs (besoin de matériel, installations techniques, pause…). Accueil des enfants et adultes lors des actions éducatives à l’espace ressources Préparation de l’accueil des enfants : Organiser les espaces (salles, matériel) pour l’accueil des enfants ACTIVITES COMPLEMENTAIRES Encadrement ponctuel des saisonniers Conception de malles pédagogiques à destination des équipes pour enrichir et diversifier l’offre éducative. Accompagnement des équipes dans le choix d’achat de mobilier MOYENS Ordinateur et logiciel bureautique Espace de travail partagé au sein de l’espace ressource CONDITIONS D’EXERCICE Travail en autonomie avec déplacements fréquents notamment sur les séjours Mouroux, St-Bris et Allevard Périodes de forte activité en amont et en aval des vacances scolaires Travail possible en extérieur, manipulation de charges régulière HABILITATIONS Utilisation éventuelle de matériel spécifique selon les équipements Permis B obligatoire (utilisation d’un véhicule de service) #J-18808-Ljbffr