Attaché·e d’administration

Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées. Date de mise en ligne : 13/01/2026 Date limite de l'offre : 04/02/2026 Intitulé du poste : Attaché·e d’administration Région : Hauts-de-France Département : 80 - Somme Type de métier : Administration / Comptabilité Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe 6 de la CCNEAC / echelon selon expérience + avantages Niveau de rémunération : Groupe 6 de la CCNEAC / echelon selon expérience + avantages La Lune des Pirates (et festival Minuit avant la Nuit) Adresse mail de la structure : antoine.grillon@lalune.net Adresse : 5 passage Bélu Code postal : 80000 Ville : Amiens Site web : www.lalune.net Missions Gestion financière et comptable – 50% Paiement des factures fournisseurs. Suivi des encaissements: devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar. Préparation des documents pour la comptabilité externalisée. Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs) Gestion administrative et des ressources humaines – 30% Réalisation de certains contrats d’engagement. Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction. Suivi des plannings des salarié.e.s. Mise à jour des dossiers salarié.e.s. Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc). Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc). Suivi et mise à jour de la base adhérents. Classement des données associatives. Secrétariat – 15% Soutien à de la communication institutionnelle: envois postaux, productions de courriers divers. Soutien à l’organisation de la communication interne: compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes. Soutien à l’organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d’hébergements, restauration etc). Participation à la vie de la structure – 5% Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc). Compétences requises Savoir Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle. Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association. Savoir faire Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent). Notions en gestion administrative, comptable et RH. Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle). Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels. Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives. Compétences en droit social ou mécénat (appréciées). Savoir être Rigueur, fiabilité et sens des priorités. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Adaptabilité et sens du service. Profil recherché Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience). Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans). À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières. Nom : Grillon Prénom : Antoine Adresse mail : recrutement@lalune.net #J-18808-Ljbffr