Secrétaire médical(e) F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires. La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien‑être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Mission Dans le cadre d'une création de poste, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour son équipe circulante en CDI, à pourvoir immédiatement. La secrétaire médicale assure l’accueil médico-administratif et l’orientation des patients, ainsi que la programmation liée à la prise en charge médicale des patients. Elle est en charge de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale de la structure, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins et de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient. Conditions de travail attractives Vous travaillerez 7h20 par jour et bénéficierez de 40 minutes de pause repas (8h de présence), sur un rythme du lundi au vendredi L'amplitude horaire d’ouverture du service est de 8h à 18h (roulement) Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT ainsi que de 10 jours fériés garantis par an Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences Un Hôpital Dynamique A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois). Equipé d'un garage à vélo sécurisé Bénéficiant d’un CSE attractif Accessibilité Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean MacéTramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Statut et rémunération : à définir selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté Processus du recrutement Nous étudions avec soin votre candidature Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée Réjoignez‑nous L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Compétences et aptitudes requises Sens de l'accueil et de la prestation de service au patient et à ses accompagnants Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication) Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle Bonne maîtrise des outils numériques de l’établissement : Orbis, Powerstay, Kiamo, Mysjslbox, Outlook, Word, Excel, et logiciels métier spécifiques Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital Savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation Conscience et rigueur professionnelle Assiduité et ponctualité Référence de l'offre : ad6p4oo78l #J-18808-Ljbffr