Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

il y a 6 jours

Paris, France Morning Temps plein

Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes œuvre quotidiennement Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de coworking Morning, ou des bureaux de clients externes. Pour accompagner le développement de cette activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve prêt.e à rejoindre l’aventure et à prêter main forte au reste de l'équipe sur des missions très variées. Tes principales missions Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière. Gestion administrative et légale : gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière de nos catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués. Support aux projets & appels d’offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux agréments de sous-traitants. Amélioration continue & outils : participation active à l’amélioration de nos méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide. Vie d’équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe). Où est basé le poste ? Le poste est basé principalement dans nos bureaux chez Morning Sofia à Barbès (Paris 18e), – un espace vivant, central et super convivial. Vous pourrez également être amené.e à vous déplacer ponctuellement dans d’autres espaces Morning ou chez des clients à Paris et en petite couronne, pour rester proche des projets et des équipes. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail stimulant et bienveillant. Une équipe soudée qui aime avancer ensemble. L’opportunité de participer concrètement à la croissance d’un acteur majeur du coworking et de l’aménagement à Paris. Prêt.e à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature et rejoins l’aventure Morning  Profil recherché À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, Drive, outils métiers…) Organisé.e, rigoureux.se, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil. Bon.ne communicant.e, avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes. Polyvalent.e, prêt.e à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire. Entretien avec les responsables du pôle aménagement. Entretien RH. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant Administratif – Aménagement

    il y a 6 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Une entreprise dynamique de coworking recherche un.e assistant.e administratif.ve pour soutenir l’équipe d'aménagement à Paris. Vous serez impliqué.e dans des missions variées telles que la facturation, la gestion des projets administratifs et l'amélioration des outils. Le poste nécessite des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...