Adjoint·e au·à·la chef·fe d'Unité départementale

il y a 2 semaines

VilleneuvesurLot, France Lotetgaronne Temps plein
Adjoint·e au·à·la chef·fe d'Unité départementale

Publié le 30/10/2024

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 30/11/2024

Référence : PTCD248

Direction : Direction exploitation et maintenance

Service : Unité départementale du Villeneuvois

Filière(s) : Technique

Lieu : Villeneuve-sur-Lot

Cadre d'emplois : Techniciens territoriaux

Mission d'encadrement : Oui

Nombre d'agents encadrés : 45

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié.

En liaison avec le Chef d’UD et le Directeur exploitation et maintenance, vous serez chargé(e) de diriger, organiser et programmer les activités des centres d’exploitation de l’Unité.

  • Décliner sur le terrain les orientations stratégiques définies par le siège.
  • Animer les réunions de travail du service.
  • Décliner au personnel les éléments de langage concernant les politiques départementales.
  • Participer, avec le chef d’unité, au recrutement du personnel du service.
  • Organiser les entretiens d’évaluation et définir les plans de formation.
  • Évaluer, avec le chef d’unité, les possibilités de promotions des agents et rédiger des rapports sur les activités professionnelles du personnel.
  • Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité et au port des EPI.
  • Assurer l’intérim du chef d’unité départementale.
  • Représenter la DIM lors de réunions avec des élus, riverains, maîtres d’œuvre, entreprises et partenaires institutionnels.
  • S’assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires et des pétitionnaires.
  • Conseiller, en accord avec le chef d’unité et en liaison avec les différentes directions du siège, les collectivités, sur la réglementation et les procédures techniques et administratives afférentes au domaine routier et navigable.
  • Piloter et contrôler l’exécution de travaux routier externalisés ou en régie.
  • Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine (siège DIM et externes).
  • Établir et/ou contrôler les actes administratifs d’occupation du domaine public.
  • Participer aux astreintes de décision.

COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :

  • Préparer, exécuter et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de l’Unité en respectant les enveloppes budgétaires.
  • Établir et/ou contrôler les pièces techniques de marchés de service, de fournitures et de travaux.
  • Vérifier les pièces comptables.
  • Élaborer les outils de pilotage financier de suivi des consommations des crédits et préparation du budget primitif.

ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES :

  • Préparer, en relation avec les centres et le siège, les courriers de réponse aux usagers.
  • Répartir et contrôler l’exécution des tâches des centres.
  • Vérifier, avec le pôle administratif de l’unité, les feuilles de travail des agents, les feuilles d’heures supplémentaires et des états de frais de déplacement.
  • Valider des tableaux d’astreinte et décider le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d’astreinte additionnelle.
  • Rendre compte, au chef d’UD et siège, de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord.
  • Animer et piloter des groupes de travail, à la demande et en relation avec le siège.
  • Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance.
Les savoirsQualifications obligatoires
  • Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales.
  • Connaissances élémentaires des dispositions des Codes des marchés publics, de l’environnement, voirie, urbanisme.
  • Connaissances de l’environnement professionnel du domaine d’activité (Cf. techniques routières d’entretien et d’exploitation).
  • Conduite et gestion de projet ; méthodes et techniques de contrôle.
  • Management opérationnel d’un service.
  • Règles de déontologie des domaines d’activités.
Qualifications autres
  • Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines routiers.
  • Être titulaire de l’AIPR.
  • Connaissances de la réglementation en matière de prévention et de sécurité.
  • Notions de communication et gestion de l’information.
  • Qualités rédactionnelles.
Les savoir-faire
  • Force de propositions dans le cadre des choix d’options techniques à mettre en œuvre lors des travaux d’infrastructures routières.
  • Coordination et pilotage de l’entretien et de l’exploitation d’infrastructures routières.
  • Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques).
  • Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège.
  • Organisation interne et gestion des ressources humaines.
  • Évaluation et contrôle de la qualité des services rendus.
  • Élaboration de planning d’opérations de travaux, consommation de crédits.
  • Coordination de l’exécution de travaux, réception des travaux.
Les savoir-être
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse.
  • Organisation, rigueur.
  • Autonomie et esprit d’initiative.
  • Sens des relations humaines et esprit d’équipe.
  • Discrétion et discipline intellectuelle.
  • Sens des responsabilités.
  • Capacité d’adaptation.
  • Réactivité et curiosité intellectuelle.
Particularités liées au poste

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

#J-18808-Ljbffr

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  • Responsable de L'unité Adminsitrative

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