Coordinateur(-trice) Inspections Usine

At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we’re proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come. You’ll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow’s world. We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger.Le/la **coordinateur/trice inspections usine – Alternateur** est en charge de la préparation et de la bonne exécution de toutes les inspections usines des alternateurs. Ce périmètre inclut la préparation, l’exécution des inspections, le suivi post-inspections jusqu’à la réception de toutes les autorisations et certificats requis contractuellement du client et fermeture des NCR. Il/elle est l’interlocuteur du client pour ce périmètre sous l’autorité du Project Manager (PM) alternateur, et assure la coordination des équipes internes et des fournisseurs.Missions principales**Comprendre les requis du Contrat et les appliquer :*** Clauses commerciales & spécifications techniques* Assurance qualité et processus de validation et inspections par le client* Limite de fourniture* Conditions de livraisons**Être l’interface du client pour le scope qui lui est alloué par le PM alternateur :*** Suivi périodique et émission de rapport d’avancement* Négociation technique* Préparation, organisation et exécution des inspections avec le client* Accompagnement du client pendant et en marge des inspections**Coordonner la réalisation des inspections en s’appuyant sur les fonctions suivantes :*** Engineering* Qualité* Achat* Logistique* Planning* Finance* Contract management**S’assurer de la conformité des équipements livrés par rapport aux :*** Requis contractuels* Normes et réglementations techniques applicables* Règles internes et lois applicables, en particulier dans un contexte d’export control**Maintenir un lien avec l’équipe projet en particulier en :*** Participant à la réunion d’avancement hebdomadaire du projet* En appliquant les procédures projets et les décisions stratégiques* Partageant les retours d’expérience avec l’équipe de réalisationEffectuer d’autres taches demandées ponctuellement par le PM alternateur pour sécuriser les priorités du projet.Compétences attendues :Pilotage du projet :* Utiliser les outils de **planification** et indicateurs de suivi mis en place par le PM, avec les fonctions concernées dans le rythme défini par le PM.* **Communiquer** en toute transparence et en permanence avec le PM, les fonctions, identifier les points de blocages, les comprendre, **proposer et implémenter des solutions**. En cas de blocage, remonter les difficultés au PM senior.Gestion de l’équipe projet :* Préparer et suivre en permanence les inspections (ateliers fournisseur, site….) pour s’assurer de leur déroulement dans les temps planifiés et anticiper ou intervenir immédiatement en cas de déviation qualité ou planning.* Etablir et maintenir au sein de l’équipe* un **état d’esprit collaboratif**, orienté vers l’action et à la recherche de solutions où chacun contribue activement pour répondre aux besoins du client.* Une communication transparente et basée sur les faits* Promouvoir un cadre de travail basé sur le respect, le partage des idées et en accord avec les règles de Santé et Sécurité au travail* Identifier les situations à risques (EHS ou RPS) et prendre les mesures adéquates ou faire remonter l’information au PM alternateurGestion de la relation avec le client :* Construire une relation opérationnelle avec le client basée sur la confiance et l’expertise.* Préparer les inspections avec le client pour le périmètre alternateur.* Participation et Revue de la documentation contractuelle dûe et des EOMR* Planification des inspections en interne, avec l’équipe Usine & Projet* Gestion des inspections* Planification des inspections (avec les PQM)* Organisation de la réception et du retour des EPI destinés au client,* Management des inspections en lien avec les représentants usine et projet* Management des écarts potentiels (NCR) avec les représentants qualité* Gestion de la logistique et des commodités (repas avec client le midi, organisation des taxis, etc …)* Supports ponctuels pour le management des « Witness Points & Hold Points »* Gérer la logistique et les commodités pendant la présence client dans nos locaux* Contribuer à la rédaction des courriers contractuels émis par le PM, en identifiant toute situation à risque ou écart par rapport au contrat, appliquer une rigueur stricte dans la traçabilité de ces échanges* Contribuer aux réclamations (réclamation, demande de travaux additionnels…) émises par le PM vers le clientProfil attendu :* Français et Anglais sont les deux langues de travail, une fluidité parfaite dans les deux langues est requise* Une forte aisance relationnelle et le goût du contact régulier avec les clients sont indispensables.* Connaissance des alternateurs, acquise dans une fonction de gestion de projet, ingénierie ou qualité.* Une connaissance des cycles industriels (engineering, procurement, manufacturing) est souhaitable.Reporting :* Le/la coordinateur/trice inspections usine reporte au responsable de Projet Manager alternateur.**Caractéristiques du poste :*** Poste à pourvoir en CDI* Localisation : Belfort* Statut cadre* Rémunération sur 13 mois* Prime d'intéressement* Bonus annuel* CSE* Accord de télétravailJoin us and work with global teams to support global customers At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.### Get In TouchIntroduce yourself to our recruiters and we'll get in touch if there's a role that seems like a good match
#J-18808-Ljbffr