Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F Description du poste Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur La COOPMINEFI est une société anonyme qui assure un service de proximité pour les agents des ministères économiques et financiers. Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban et Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil). Dans ces différents magasins sont proposés à la vente des produits alimentaires, de parapharmacies et d'hygiènes. Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins. La Coopérative propose également un service de conciergerie (entretien vélos, service de lavage à sec des véhicules, cordonnerie, retoucherie, pressing, esthétique, manucure, ostéopathie, paniers fraîcheur) et de vente en ligne. Le personnel de COOPMINEFI est composé d’agents détachés et d’agents de droit privé. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l’approvisionnement, et le suivi des commandes. Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l’amélioration continue des outils et processus. Sa polyvalence lui permet d’intervenir sur des missions transversales et d’appuyer les équipes terrain. Missions principales Gestion des achats et relations fournisseur(s). Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et exceptionnellement par les magasins. Rechercher et proposer de nouveaux fournisseurs, négocier les tarifs, les quantités minimes, les conditions de livraison et les modalités de paiement. Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs. Approvisionnement et gestion des stocks. Superviser l’approvisionnement des magasins en lien avec l’équipe logistique et participer à la répartition des marchandises entre les différents points de vente pour optimiser les niveaux de stock. Analyser régulièrement les marges et les niveaux de stock. Administration des commandes. Créer et mettre à jour les produits et fournisseurs dans XL POS. Assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation. Gérer les écarts de livraison et valider les paiements avec la comptabilité. Veille commerciale et gestion de l’offre. Surveiller les tendances du marché et proposer de nouveaux produits. Analyser les performances en magasin pour ajuster l’offre. Effectuer des visites trimestrielles dans les magasins pour analyser les performances des produits et ajuster l’offre commerciale. Implication transverse et collaboration interservices. Agir comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes. Apporter un soutien technique ponctuel aux équipes magasins. Proposer des améliorations fonctionnelles et signaler les anomalies. Conditions d'exercice particulières Le chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins pilote l’ensemble du processus d’achat, d’approvisionnement et de gestion des stocks, en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes logistiques et les magasins. Il/elle contribue à l'optimisation de l’offre produits, au suivi administratif des commandes, et à la veille commerciale. Ce poste implique une forte coordination interservices pour garantir la fluidité des opérations. Déplacements ponctuels dans les magasins, divers salons, Permis B souhaitable. Le véhicule de société ainsi que les vélos électriques pourraient être mis à disposition pour les besoins de déplacements professionnels, sous réserve de leur disponibilité. Agent des ministères économiques et financiers détaché sur contrat de droit privé, mais conservant le statut de fonctionnaire et sa rémunération. Description du profil recherché Bac à Bac+2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique, ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée. Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP Sens de l’organisation et rigueur Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Réactivité et gestion des priorités Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Fondement juridique du recrutement Emploi réservé exclusivement aux fonctionnaires des ministères économiques et financiers. Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) COOPMINEFI Siège Bâtiment Condorcet 6, rue Louise Weiss 75013 PARIS - RER Bibliothèque François Miterrand - Métro Chevaleret Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre DRH : mariama.mansoibou@finances.gouv.fr / DG: marie-pierre.angeletti@finances.gouv.fr Référence 2025-26599 Date de début de publication 27/10/2025 Documents requis pour postuler Un curriculum vitae actualisé Une lettre de motivation Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) Les trois dernières fiches d'évaluation professionnelle Le relevé des états signalétiques et des services (ou état disciplinaire pour les agents titulaires) Service des Achats et des FInances (SAFI) Service des Achats et des FInances (SAFI) #J-18808-Ljbffr