Assistant·e Documentaliste

L’IRTS Parmentier engage une transformation de son centre de ressources documentaires (CRD). Dans ce contexte de réinvention, nous recherchons un·e assistant·e documentaliste pour contribuer activement à la construction d'un nouveau modèle de service, plus agile et innovant.Vous rejoindrez une petite équipe dynamique composée de Virginie, documentaliste expérimentée sur le site de Paris, et d'une responsable ingénierie pédagogique multimodale qui privilégie l'accompagnement, l'autonomie et l'écoute. Ce poste offre une réelle opportunité de participer à la refondation d'un service essentiel pour les apprenants et formateurs de l'IRTS.OrganisationPrésence bi-site avec un planning mensuel adapté aux besoins: Paris 2 jours/semaine en moyenne (accueil et renfort), Melun 3 jours/semaine en moyenne (gestion principale du CRD).Missions principalesSous l'autorité de la Responsable Ingénierie pédagogique multimodale, CRD et innovation, vous assurerez la gestion et l'animation du Centre de Ressources Documentaires (CRD) de Melun, tout en apportant un renfort au CRD de Paris dans une logique de continuité de service.Vous accompagnerez les apprenants dans leur recherche d'information, l'utilisation des outils documentaires (PMB, Moodle) et le développement de leurs compétences numériques.A. Gestion et valorisation du fonds documentaireÀ Melun (missions prioritaires de structuration) :Intégrer dans la base de données tous les ouvrages en souffrance et les équiperReclasser les collections par ordre alphabétiqueRéaliser le désherbage des ouvrages obsolètesRefondre le système de cotationParticiper aux travaux préparatoires liés au projet de déménagement du siteSur les deux sites :Participer à la gestion courante des fonds : catalogage, acquisitions, indexation, gestion des périodiquesMettre à jour et alimenter le portail documentaire PMBValoriser les ressources internes (mémoires, projets, productions pédagogiques)Contribuer à la mise en cohérence entre ressources physiques et numériquesB. Accompagnement et formation des usagersAccueillir, informer et orienter les apprenants, formateurs et intervenantsFormer à la recherche documentaire et à la culture informationnelle (méthodologie, lutte contre le plagiat, citation des sources, esprit critique)Accompagner la prise en main des outils numériques : ENT, PMB, MoodleFavoriser l'autonomie et l'inclusion numérique de tous les publicsCo-animer les visites d'accueil des nouvelles promotionsSuivre les inscriptions et sorties de lecteurs (mise à jour de la base selon le RGPD)Gérer les retards de prêts et facturationInscrire et suivre les lecteurs libres (personnels, partenaires extérieurs)C. Animation et médiation documentaireConcevoir et animer des ateliers documentaires et numériques adaptés aux besoinsParticiper à la veille documentaire et à la diffusion d'informations auprès des équipes de formationSe former progressivement à la multimodalité et à Moodle, en lien avec la chargée d'ingénierie multimodaleContribuer à des projets transversaux de production pédagogique et à des journées d’animation de réseauxD. Appui à l'inclusion numérique et gestion du matérielAssurer la gestion du prêt de PC portables et le suivi des équipementsSensibiliser les usagers au bon usage du matériel et à la sécurité numériqueRéaliser la maintenance de premier niveau : inventaire, réinitialisation, diagnostic simpleSignaler les incidents techniques et assurer le suivi des ticketsE. Entretien et organisation des espacesFaire respecter le règlement intérieur des salles de lectureÉquiper les documents : étiquetage des cotes, dispositifs antivol, estampillageAssurer le rangement quotidien : retours de prêts, remise en rayon, réorganisation des espacesContribuer aux projets d'amélioration et de modernisation des outils et espacesDiplômeDiplôme : Bac+2 à Bac+3 en documentation, métiers du livre, sciences de l'information ou équivalentExpérienceExpérience : Une première expérience en centre de documentation, médiathèque ou environnement de formation est appréciée. Les profils peu expérimentés mais motivés sont également les bienvenus.Compétences techniquesCompétences techniquesMaîtrise des outils de gestion documentaire (PMB ou équivalent)Bonne aisance en bureautique et navigation webCapacités d'organisation et de gestion de fonds documentairesIntérêt marqué pour le numérique éducatif et volonté de se former à Moodle et à la multimodalitéQualités personnelles et relationnellesAdaptabilité et résilience: capacité à évoluer dans un contexte de transformationEsprit d'initiative: aptitude à proposer des améliorations et à innoverSens du service: accueil chaleureux, écoute, pédagogieAutonomie et rigueur: capacité à gérer ses missions en toute responsabilité tout en sachant solliciter l'équipeEsprit collaboratif: goût pour le travail en équipe, communication fluideSens du détail: précision dans les tâches de catalogage et d'organisationCuriosité et engagement: intérêt pour la transmission, l'innovation pédagogique et l'aménagement d'espaces apprenantsSi votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec le service recrutement.A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un deuxième entretien aura lieu en présentiel avec la directrice de l'IRTS et la responsable du service. #J-18808-Ljbffr