Assistant Administratif

Et si votre prochain poste était au coeur du fonctionnement d'une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ?Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Voici un aperçu détaillé de vos missions :Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients.Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution :assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais.Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation.Concrètement, votre quotidien s'articule autour de 3 piliers :Côté sous-traitanceCollecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitantsGérer la contractualisation (contrats, avenants)Vérifier les marges sous-traitantsContrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlementGérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)Réaliser l'ensemble du processus de facturation clientSuivre les encours clientsRelancer les commandes en attenteTraiter les litiges de facturationRelancer et collecter les comptes rendus d'activité (CRA) chaque 20 du moisTravailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiersContribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturationLes compétences que nous recherchons :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.Vous aimez les rôles transverses, où la polyvalence et le sens du service sont essentiels.À l'aise dans la relation, vous êtes un(e) véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes.Pré-requis indispensables :Formation Bac +2 en comptabilitéBonne maîtrise des outils bureautiquesAisance relationnelle, fiabilité et sens du détailSituation géographique : BalmaQuelques infos importantes à retenir :Expérience de 3 ans minimum sur un poste similairePossibilité de télétravail (2 jours / semaine)Si vous êtes prêt.e à relever ce défi et à contribuer à des projets stimulants, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Bienvenue chez CELAD - L'ingénierie à visage humainDepuis 1990, CELAD accompagne la transformation digitale des entreprises, en conjuguant innovation technologique et proximité humaine. D'abord ancrés dans le monde bancaire, nous sommes aujourd'hui une ESN de référence dans les Systèmes d'Information et l'Informatique Industrielle, forte de plus de 1750 collaborateurs passionnés et engagés.Nous collaborons avec plus de 250 clients, des PME dynamiques aux Grands Groupes ambitieux, dans des secteurs aussi variés que la banque, l'assurance, la mobilité, l'énergie ou encore l'industrie.Notre mission ?Accompagner les entreprises dans leur transformation numérique,Le faire avec passion, engagement et respect,En mettant toujours l'humain au coeur du projet.Une présence forte en région :Notre siège CELAD-Toulouse offre des missions stimulantes à forte valeur ajoutée dans toute la région Occitanie. Grâce à notre diversité de clients, nous sommes actifs dans des secteurs aussi variés que la Banque et l'Assurance, le Transport, l'Automobile, l'Énergie, et bien d'autres.Une véritable palette d'opportunités qui saura satisfaire tous les appétits Pourquoi nous rejoindre ?Parce qu'on ne cherche pas simplement des CV.Parce qu'au-delà des projets, ce sont les relations humaines qui font notre force.Chez CELAD, le management de proximité n'est pas une promesse, mais un engagement au quotidien : accompagnement individualisé, suivi régulier, perspectives d'évolution réelles et surtout une équipe qui vous connaît et vous soutient.Avantages à la clé :15 jours de RTT (100%«salarié» & Rachat à 125%)Participation aux bénéficesIndemnité de déplacement (6€ net / jour OU 50% du titre de transport)Des titres restaurants d'une valeur de 11€ / jour travailléPlan Epargne EntreprisePrime de vacancesAvance sur salaireComité Social et EconomiqueDes jours de congés supplémentaires (congés ancienneté)Vous êtes curieux.se ? Parlons-en Créer une alerte emploi pour cette recherche #J-18808-Ljbffr