Assistant Administratif

Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne.Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employésAssurer la saisie et le suivi des éléments variables de paieCollaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travailÉvaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départementsRecevoir et traiter les demandes de formation émanant des employésTenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation)Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humainesRédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimairesGarantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travailGérer la création et l'attribution des badges d’accès aux employés et aux intérimairesVeiller à la mise à jour des accès en fonction des changements de personnelVeiller à l'approvisionnement et à la gestion du matériel de bureau nécessaire au bon fonctionnement des équipesEffectuer des commandes et gérer les stocksOrganiser et planifier des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) en coordination avec les différents acteurs impliquésPréparer les ordres du jour, les comptes rendus et suivre les actions à mener à la suite de ces réunionsAssurer une communication efficace avec les membres du CSE et maintenir un calendrier à jour des réunionsFormation Diplôme en ressources humaines, en administration ou domaine similaire.Compétences Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines)Bonnes capacités organisationnelles et sens du détailExcellentes compétences relationnelles et communicationnellesSens de la discrétion et de la confidentialitéExpérience Une première expérience dans un rôle administratif ou RH, de préférence dans le secteur industriel, serait un atout.Type de contrat : CDDRémunération : 2000€ brut / an sur 13 moisFormation Diplôme en ressources humaines, en administration ou domaine similaire.Compétences Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines)Bonnes capacités organisationnelles et sens du détailExcellentes compétences relationnelles et communicationnellesSens de la discrétion et de la confidentialitéExpérience Une première expérience dans un rôle administratif ou RH, de préférence dans le secteur industriel, serait un atout.A propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.