Secrétaire médical

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.Suite à l'ouverture de notre nouveau centre sur la commune de Saverdun (09700), le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une secrétaire en CDI temps complet afin de compléter son équipe.Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi-journée.Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.Vos missionsACCUEIL :Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueilOrientation, accueil physique et téléphonique des patientsMaîtrise des outils mis à dispositionAssistance des patientsInformation au patient sur les différentes démarches administratives à accomplirConnaissance et maîtrise des process médicamenteuxIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activitéGESTION DES RENDEZ-VOUS :Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associéesPrise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinetIdentification, conseil et instructions des situations d’urgencesAdapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visitesGESTION DES DOSSIERS PATIENTS :Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patientsConstitution et maintien à jour du dossier patientsSuivi, classement et archivage des dossiers médicauxClassement, scan des ordonnances et courriers reçus au cabinetVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilanceSECRÉTARIAT :Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariatRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceAide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants, …)Gestion, contrôle et clôture des caissesRelation avec les correspondantsGestion des dossiers administratifs du cabinetSuivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)Création de documents de suivi – tableaux opératoireOrganiser et classer les données, les informations, des documents de diverses naturesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelGestion des mailsMaîtrise des règlementsMaîtrise des télétransmissionsVos compétencesExpérience d'au moins un an en secrétariat souhaitéeAvantages13ème moisTickets restaurantsPrévoyanceMutuelle prise en charge à 50%Transport en commun pris en charge à 50%Rejoignez l Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale Postulez maintenant #J-18808-Ljbffr