Responsable administratif et financier F/H – INSPE

il y a 3 jours

Auch, France Université Toulouse - Jean Jaurès Temps plein

À propos de nous L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l’Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l’Université Toulouse 1 Capitole, l’Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie. Sa mission principale est d’assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l’organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l’offre de formation. Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d’Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site. Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des services de l'INSPE. Mission Vous serez amené(e) à 1) Réaliser des activités administratives et financières Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Préparer, exécuter les dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 € Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations Être l'interlocuteur(rice) du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique Suivre l’exécution des conventions concernant le site 2) Assurer les activités logistiques Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements) Assurer l'accueil physique et téléphonique Superviser l’entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental, les articuler avec la vie du site Mettre en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental Profil Connaissances Modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissances des procédures budgétaires Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie Savoir Faire Savoir rendre compte Savoir communiquer Mettre en œuvre des procédures et des règles Rédiger des rapports et des documents Travailler en équipe Etre autonome Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC) Compétences Comportementales / savoir Être Rigueur / fiabilité Sens de l'organisation Sens des relations humaines Conditions de diplômes : BAC/BAC+2 Expérience requise : 1 an sur des missions similaires Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention Référence de l'offre : 3biau74lja #J-18808-Ljbffr

  • Bénévolat : Responsable administratif et financier d'une association d'aide aux malades

    il y a 1 jour

    Auch, France Tous Bénévoles Temps plein

    Overview Mission proposée par AFM - Coordination Téléthon - Gers Responsabilités Devenez responsable administratif et financier de l'équipe départementale du Téléthon ! Vous serez garant de la bonne gestion de l'équipe départementale sur le plan administratif et financier ainsi que de la bonne organisation et du respect des procédures de remontée...

  • Directeur administratif financier indépendant H/F

    il y a 3 jours

    Auch, France ? DAF-ACTIVE Temps plein

    This range is provided by 🟢 DAF-ACTIVE. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Le tissu économique français est composé de plus de 400 000 TPE/PME dans notre coeur de cible, représentant 99,8% des entreprises en France. Ces PME sont le moteur de la croissance et de...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 7 jours

    Auch, Occitanie, France PROMOCASH Temps plein

    Description du postePartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de...

  • Assistante administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Auch, Occitanie, France FLEXIM INTERIM Temps plein

    Votre mission :AROBASE EMPLOI FLEXIM AUCH recherche pour l'un de ses clients situé à 25 klm d'AUCH (32) une assistante administrative et comptable (H/F).Missions principales: Gestion administrative : Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs.Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.).Suivi...

  • Responsable Pedagogique

    il y a 4 jours

    Auch, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : RESPONSABLE PEDAGOGIQUE (H/F) CDI** Date de dépôt de l'annonce : 24/02/2025 Expérience : Pré-requise Date de fin de validité de l'annonce : 01/02/2026 Connaissance : Formation de niveau 1, Master 2 dans le Lieu d'affectation : Auch secteur de la formation, de l’enseignement Date de prise d'emploi : 01/06/2025 Type de contrat :...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Auch, France STE Grand Sud Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c'est s'intégrer dans le développement d'une entreprise en pleine expansion ! En effet, notre groupe a évolué et s'est diversifié pour proposer aujourd'hui de nombreuses activités faisant de nous un acteur majeur aux niveaux régional et...

  • Responsable Financier et Conseil au Dirigeant — Télétravail

    il y a 1 jour

    Auch, France Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    Une entreprise locale de gestion comptable à Auch cherche un(e) expert(e) pour gérer la TVA et la paie, tout en offrant un accompagnement financier au dirigeant. Le candidat doit avoir une formation en comptabilité et faire preuve d'autonomie, de rigueur et de bonnes capacités relationnelles. Ce poste flexible de 7h/semaine offre une possibilité de...

  • Responsable Finances Et Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **Le Groupement d'Employeurs du Gers en Gascogne recrute pour un de ses adhérents basé à AUCH** **un(e)Responsable Finances & Patrimoine (F/H)** **CDI - Prise de poste : dès que possible** **Salaire : 38 à 45 K€ brut/an selon profil** **Avantages : Tickets restaurant | Mutuelle | Poste à responsabilités stratégiques** Donnez du sens à vos...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 jours

    Auch, France KIABI AUCH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un responsable ou une responsable de magasin pour rejoindre notre équipe dynamique à AUCH. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du magasin, en veillant à offrir une expérience client exceptionnelle tout en atteignant les objectifs de vente et de rentabilité. Ce poste requiert un leadership fort, des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Auch, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé à Auch (32) avec une belle implantation sur la région. Sous la supervision de la Responsable du Service Social, vous serez chargé de gérer efficacement la paie et les aspects administratifs liés aux ressources humaines....