GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF- ADMINISTRATIVE UGRSA EN CDD

Réf. : E-20250117–2553 Direction : Solidarités, Santé Et Jeunesse Service : Action sociale de proximité Type de recrutement : Emploi temporaire Type de temps de travail : Temps complet Durée du contrat / Période : CDD 6 mois Temps de travail : 35 heures / semaine Filière : Administrative Grade : adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie : C Date limite de dépôt de candidature : 20/07/2025 Contact RH : Anais GERARD ; Carole GIES ; Catherine MULLER ; Nadine HIRTZEL Téléphone du contact RH : 03.68.98.64.74 Télétravail : Oui Experiences : Confirmé-e Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site Strasbourg.eu Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l’Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d’une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s’inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA : action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville. Dans ce cadre, les 230 agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention, de protection (dont la protection de l’enfance en risque ou en danger) d’accompagnement à l’autonomie, d’insertion et d’inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise. Au sein de l'unité de gestion RSA, vous êtes chargé·e de renseigner les usager·ères et les partenaires du dispositif : en relation avec les partenaires internes (ASP) et externes. Vous assurez la gestion administrative de deux Commissions Territoriales du RSA : 2 bureaux (CTRSA sanction) et 2 instances de réorientation (CTRSA réorientation). Vous rassemblez les contrats d’engagement réciproques à étudier en commission. Activités principales Préparer l’ordre du jour et les dossiers de 2 bureaux (CTRSA sanction) Envoyer les courriers d’enclenchement de procédure sanction et les convocations physiques pour les bénéficiaires concerné·es en bureau de CTRSA, enregistrer les retours et en assurer le suivi. Procéder à toutes les vérifications utiles (CDAP et DUDE) sur la situation des bénéficiaires du RSA à chacune des étapes de la procédure (enclenchement, traitement, suivi, suspension). Assurer le suivi administratif des dossiers, du courrier d’enclenchement à la notification des avis de décisions, avec le suivi de contrats d’engagements validés. Procéder à la saisie des décisions sur le système d’information et enregistrer ou modifier dans la base de données tout élément nouveau concernant les bénéficiaires du RSA engagés dans ces procédures. (Logiciel interne et SI). Assurer l'envoi de l’ordre du jour, ainsi que les invitations aux membres des CTRSA, envoi des tableaux de résultats au service dédié. En lien avec la·le responsable de l’UGRSA et suite aux échanges avec les services de la CeA, transmettre les éléments relatifs aux situations administratives individuelles particulières. Gérer au quotidien les sollicitations des partenaires : demande de renseignement, fins d’accompagnement, portefeuilles… à traiter dans le flux. Préparer l’ordre du jour de 2 instances de réorientation : mensuelle (CTRSA réorientation) et hebdomadaire Recueillir l’ensemble des demandes des partenaires (opérateurs et collègues de l’ASP) via l’outil informatique SI. Elaborer l’ordre du jour des situations présentées en commission. Saisir les décisions dans le système d’information et diffuser les résultats aux concerné·es. Editer les courriers de décisions adressés aux bénéficiaires. Activités secondaires Enregistrer les orientations vers France Travail concernant l’accompagnement spécifique AGLO. Assurer la gestion administrative des demandes du service du Juste droit concernant les nouvelles demandes de RSA. Assurer la gestion administrative de dossiers de mutation d’une autre ville du Bas-Rhin ou d’un autre département. Contribuer à l’élaboration de données statistiques en réponse aux demandes de la hiérarchie. Assurer en lien avec son·sa collègue, la gestion administrative des instances de coordination du RSA. De niveau CAP, BEP ou Bac dans le domaine administratif. Expérience souhaitée dans le domaine médico-social ou secrétariat/gestion. Maîtrise du dispositif RSA. Maîtrise des réseaux des différents partenaires. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels dédiés. Capacités d'écoute, à renseigner les partenaires et les demandeur·euses avec clarté. Capacité à évaluer l'importance/l'urgence de la demande. Aptitudes à la gestion de conflit/stress. Organisation et réactivité. Aptitude à travailler en équipe. Lieu d'exercice Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg. En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.). Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es . Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire. Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil. Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle. Pour plus d’informations : FAQ #J-18808-Ljbffr