Gestionnaire des équipements polyvalents

Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F) Gestionnaire des équipements polyvalents (H/F) 17 - ROCHEFORT Offre n° 201YGVFGestionnaire des équipements polyvalents (H/F) La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans. Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore. Missions principales Assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service. Assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté. Initier la réflexion sur l’amélioration des conditions d'accueil du public. Impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents. Encadrer le personnel du service. Gestion locative et administrative Gérer le planning informatisé des réservations. Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation). Réaliser les états des lieux entrants et sortants. Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes). Transmettre les pièces comptables au service Finances. Rédiger les courriers administratifs du service. Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics. Suivi technique et sécurité des équipements Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes). Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech). Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel. Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate). Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux. Intervenir en cas de sinistre ou d'incident. Accueil et relation aux usagers Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités. Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique. Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs. Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité. Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions). Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels. Gestion administrative, budgétaire et management Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement. Superviser la régie de recettes des équipements. Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service. Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations). Spécificités du poste Planning annualisé et travail le week-end. Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises). Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre. Lieu de travail : Palais des Congrès. Profil recherché Compétences techniques : Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales. Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable. Diplômé(e) BAC+2. Formation équipier de 1ère intervention. Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation. Compétences relationnelles Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain. Compétences complémentaires Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales. Connaissance de la réglementation des ERP, de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti. *** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 *** Type de contrat CDD - 36 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeConditions de travail En contact avec du publicSalaireRémunération statutaire, Rifseep, titres restaurant, CNAS (6 mois d'ancienneté) Profil souhaité Expérience 2 An(s) - Accueil/gestion admin.et comptable Cette expérience est indispensable. Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- BAC+2 accueil/admin/comptable Cette formation est indispensable. Compétences Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral Cette compétence est indispensable. Maîtrise des outils informatiques et numériques Cette compétence est indispensable. Accueillir, orienter, renseigner un public. Assurer la gestion administrative d'une activité. Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. Assurer le suivi de dossiers administratifs. DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière. DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines. DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations. Fournir des informations claires et précises par téléphone. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Gérer les plannings d'utilisation des équipements. Maintenir une relation clientèle de qualité. Maintenir à jour les dossiers administratifs. Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Procédures administratives. Relayer de l'information. Réaliser la gestion administrative des contrats. Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients. Techniques de communication orales, écrites et numériques. Utiliser les outils numériques. Vérifier les factures et les paiements. Informations complémentaires Secteur d'activité : Administration publique générale. Pour postuler : CV et lettre de motivation détaillée (pavé lettre de motivation à compléter lors de votre candidature) IMPERATIVEMENT avant le 18/01/2026.Jury d'entretien : semaine 06. #J-18808-Ljbffr