Directeur de Grand Programme IT – Source-to-Settle

Directeur de Grand Programme IT – Source-to-Settle (S2S) - Secteur pharmaceutique - Freelance Budget : selon profil. Priorité sera donnée au bon profil. Contexte Client & Contexte de la Mission Notre client est un groupe pharmaceutique international, implanté dans près de 70 pays et commercialisant ses médicaments dans plus de 150 pays. Son modèle repose sur une forte exigence de qualité, de conformité réglementaire et de performance opérationnelle, dans un environnement fortement internationalisé et soumis à des contraintes réglementaires élevées. Dans le cadre de sa stratégie d’amélioration, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) du groupe conduit actuellement un programme de digitalisation d’envergure, à dimension internationale. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les systèmes d’information et les processus métiers existants, en s’appuyant sur des solutions disponibles sur le marché et des intégrations complexes au sein de l’écosystème SI existant. Ce projet a vocation de mobiliser de nombreuses parties prenantes, tant côté IT que côté métiers, ainsi que plusieurs éditeurs et intégrateurs de rang 1, répartis sur différents pays et zones géographiques. Dans ce contexte, notre client a demandé à ECARIS de mettre à leur disposition un consultant très expérimenté dont le titre de sa fonction serait « Directeur de Grand Programme IT – Source-to-Settle ». Ce directeur sera en charge du pilotage global des initiatives dans leur dimension informatique dans le cadre Source-to-Settle (aussi appelé Source-to-Pay – littéralement « de la Source au Règlement ») et aura comme challenge d’intégrer et rationaliser toutes les activités, du moment où un besoin est identifié jusqu’au règlement final de la facture au fournisseur. Ce Directeur de Grand Programme IT interviendra en étroite collaboration avec le Directeur de Programme métier, les équipes IT internes (Business Analysts, Solution Owners, Architectes, Data Specialists), les équipes métiers concernées, ainsi qu’avec les partenaires intégrateurs et éditeurs sélectionnés. La mission s’inscrit dans un environnement complexe, multi-équipes et multi-sites, nécessitant une forte capacité de structuration, de coordination transverse et de pilotage à l’échelle internationale. Objectif de la Mission L’objectif est d’assurer le pilotage global et la réussite du programme IT Source-to-Settle (Source-to-Pay) porté par la DSI du client, dans un contexte international, multi-entités et à forte complexité fonctionnelle et technologique. Le Directeur de Grand Programme IT – Source-to-Settle aura pour mission de structurer, coordonner et piloter l’ensemble des initiatives IT couvrant le périmètre Source-to-Settle, depuis l’expression du besoin jusqu’au règlement des fournisseurs, en garantissant la cohérence d’ensemble des solutions, des processus et des intégrations au sein de l’écosystème SI existant. Il devra également contribuer à l’harmonisation et à la rationalisation des processus Source-to-Settle à l’échelle du groupe, en tenant compte des contraintes réglementaires, opérationnelles et organisationnelles propres à un environnement pharmaceutique international, afin de garantir des solutions pérennes, performantes et alignées avec les objectifs de transformation du client. Périmètre des responsabilités et contribution du consultant dans le cadre de la mission Dans le cadre de cette mission, le consultant interviendra en tant que Directeur de Grand Programme IT – Source-to-Settle, avec la responsabilité du pilotage global des initiatives IT relevant du périmètre Source-to-Settle (Source-to-Pay), dans un contexte international et multi-entités. Son périmètre couvrira l’ensemble des dimensions nécessaires à la bonne conduite d’un programme IT de grande envergure, incluant la gouvernance, le pilotage des acteurs internes et externes, la coordination transverse et la maîtrise des risques, en lien étroit avec les directions métiers et IT du client. À Ce Titre, Le Consultant Contribuera Notamment à Piloter les initiatives IT du programme Source-to-Settle, en assurant la cohérence d’ensemble entre les différents chantiers, projets et trajectoires, depuis l’expression du besoin jusqu’au règlement des fournisseurs. Structurer et animer la gouvernance du programme, en coordination avec le Directeur de Programme métier, afin de garantir un pilotage efficace, des arbitrages clairs et une prise de décision fluide à l’échelle du groupe. Coordonner les équipes IT internes (Business Analysts, Solution Owners, Architectes, Data Specialists) ainsi que les équipes métiers impliquées notamment tous les métiers liés à la finance de l’entreprise et sa comptabilité, dans un environnement multi-sites et multi-pays. Piloter les éditeurs et intégrateurs de rang 1, en veillant au respect des engagements contractuels, à la qualité des livrables, aux délais et à la maîtrise des dépendances. Contribuer à la conduite d’appels d’offres complexes, lorsque nécessaire, depuis le cadrage jusqu’à la sélection des partenaires, en lien avec les équipes achats et juridiques. Superviser les intégrations de systèmes complexes au sein de l’écosystème SI existant, en garantissant la cohérence fonctionnelle et technique des solutions déployées sur le périmètre Source-to-Settle. Identifier, anticiper et piloter les risques du programme, qu’ils soient organisationnels, techniques, financiers ou liés aux partenaires, et mettre en œuvre les plans d’actions adaptés. Assurer un reporting régulier et structuré auprès des sponsors et instances de gouvernance, en français et en anglais, dans un contexte international. Livrables attendus Pilotage & gouvernance du programme Cadre de gouvernance du programme (instances, rôles & responsabilités, processus d’arbitrage). Planning directeur et roadmap consolidée du programme Source-to-Settle (jalons, dépendances, priorités). Dispositif de pilotage et de suivi (rituels, indicateurs, tableaux de bord). Suivi opérationnel & reporting Reporting régulier à destination des instances de gouvernance (COPIL, comités projet, sponsors). Synthèses d’avancement incluant planning, budget, risques, alertes et décisions à prendre. Registre des risques et plans de mitigation associés, mis à jour de manière continue. Pilotage des partenaires & appels d’offres Dossiers de cadrage et de suivi des éditeurs et intégrateurs (engagements, livrables, planning). Contributions aux dossiers d’appels d’offres (cahiers des charges, analyses, recommandations de sélection), le cas échéant. Intégration & cohérence SI Vision consolidée des intégrations SI sur le périmètre Source-to-Settle. Points de cohérence fonctionnelle et technique en lien avec les équipes d’architecture et de delivery. Critères de succès de la mission Maîtrise du programme : respect des jalons clés, des engagements de delivery et des trajectoires définies, dans un contexte international et multi-acteurs. Efficacité de la gouvernance : instances opérationnelles, arbitrages fluides et prise de décision facilitée à tous les niveaux. Coordination transverse réussie : collaboration efficace entre équipes IT, équipes métiers et partenaires externes, avec une communication claire et structurée. Maîtrise des risques : identification proactive des risques critiques et mise en œuvre de plans de mitigation adaptés, limitant les impacts sur le programme. Qualité des livrables et du pilotage : fiabilité du reporting, clarté des synthèses exécutives et visibilité accrue pour les sponsors. Stabilité des déploiements et intégrations : intégrations SI sécurisées et alignées avec l’écosystème existant sur le périmètre Source-to-Settle. Compétences et Expertises recherchées chez le consultant Expérience & expertise en pilotage de programmes IT. Expérience significative dans le pilotage de grands programmes IT de transformation, à dimension internationale, dans des environnements complexes et multi-acteurs. Capacité démontrée à structurer, coordonner et piloter des programmes impliquant plusieurs projets, équipes et partenaires, avec des dépendances fortes. Expérience confirmée dans des contextes soumis à de fortes exigences de qualité, de conformité et de gouvernance, idéalement dans des secteurs réglementés. Expertise Source-to-Settle / Source-to-Pay (dimension IT). Bonne compréhension des enjeux et processus Source-to-Settle (Source-to-Pay), depuis l’expression du besoin jusqu’au règlement des fournisseurs. Capacité à piloter un programme IT couvrant des périmètres transverses tels que les Achats et la Finance, avec une posture de Directeur de Programme IT garant de la gouvernance, des intégrations et du delivery, en complémentarité des responsables métiers. Sensibilité aux enjeux d’harmonisation, de rationalisation et d’intégration des processus à l’échelle d’un groupe international. Conduite d’appels d’offres complexes, de la phase de cadrage à la sélection des partenaires, en lien avec les équipes internes concernées. Expérience pratique des intégrations de systèmes complexes au sein d’écosystèmes SI hétérogènes et internationaux. Collaboration étroite avec les équipes d’architecture, de delivery et de data pour garantir la cohérence fonctionnelle et technique des solutions déployées. Expérience significative dans le secteur pharmaceutique ou, à défaut, dans un environnement fortement réglementé (life sciences, industrie de santé, dispositifs médicaux). Bonne compréhension des enjeux de conformité, de qualité, d’auditabilité et de traçabilité propre aux environnements réglementés. Culture du pilotage par les indicateurs et de la performance globale du programme. Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de programme (Agile, Scrum, Prince2, PMI ou approches hybrides). Aisance avec les outils de pilotage et de reporting (MS Project, JIRA ou équivalents). Capacité à produire un reporting clair, structuré et orienté décision à destination des sponsors et des instances de gouvernance. Leadership affirmé et capacité à fédérer et coordonner des équipes transverses dans un environnement multi-sites et multiculturel. Excellentes capacités de communication orale et écrite, esprit de synthèse, capacité à présenter des sujets complexes à des comités de direction. Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (sponsors, directions métiers, DSI, partenaires). Français : niveau C1 minimum. Anglais : niveau C1 minimum. Toute autre langue européenne sera considérée comme un atout. Conditions de la Mission Lieu : Proche banlieue nord de Paris, mission principalement sédentaire avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine autorisés, déplacements occasionnels à prévoir. Durée : Bon de commande de 6 mois, avec possibilité de renouvellement. Timing : Début prévu en janvier 2026. TJM : selon profil. Priorité sera donnée au bon profil. #J-18808-Ljbffr