Gestionnaire du projet Ecoubat, Recherche 50%

OverviewGestionnaire du projet Ecoubat, Recherche 50%Poste au sein de l’Université de La Réunion – LAB PIMENT, Administration du laboratoire, et participation au projet Ecoubat (Fiche action Béton Drainant notamment).MissionsLe/la gestionnaire de projet assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique du chef de projet, et réalise des actes administratifs et financiers dans le cadre des procédures de l’établissement. Il/elle évolue dans le cadre du projet Ecoubat et est supervisé(e) principalement par la gestionnaire en poste sur le laboratoire PIMENT.Activités principalesGestion administrative: assurer le volet communication du projet (en ligne, événementiel); traiter les dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité; accueillir et informer les personnes liées au projet; gérer les plannings; gérer le courrier et la messagerie; mettre en œuvre des procédures de gestion; organiser et alimenter les bases de données; renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.Gestion financière: procéder aux opérations d’engagement et de service fait; suivre les crédits par type de dépenses; classer et archiver les pièces justificatives; collecter et contrôler les pièces nécessaires; assurer le suivi des feuilles de temps du personnel intervenant sur le projet.Activités associées: gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures); répondre aux demandes d’informations des services internes et externes; participer à l’organisation de salons, colloques et conférences; sélectionner et diffuser l’information; procéder à l’archivage des pièces administratives.Environnement et contexteÉtablissement public administratif – Université de La Réunion. Localisation: Université de La Réunion - LAB PIMENT.Profil recherché – Compétences et qualificationsNiveau d'études minimumNiveau 4 BaccalauréatConnaissances et savoir-faireConnaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrativeNotions de base en gestion budgétaire et comptableConnaissance générale de la recherche et de l’enseignement supérieurConnaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de l’enseignement supérieurTechniques de gestion administrative et budgétaire; TICCompétences linguistiques en anglais (compréhension et expression écrite et orale)Savoir-faireOrganisation et fonctionnement de l’établissement; relations avec les domaines fonctionnelsInformer et rendre compte; rechercher l’information, vérifier et classerTraiter et exploiter les informations et chiffres; synthétiser et présenter (notes, graphiques, tableaux)Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de baseUtiliser les logiciels liés aux activités de l’établissementSavoir-êtreAutonomie et discrétion; bon relationnelPolyvalence (gestion administrative et financière)Capacité à hiérarchiser les tâches et à s’organiser face aux contraintes et échéancesÉléments de candidatureDocuments à transmettre: CV et lettre de motivation obligatoires.Personne à contacter: laetittia.adelard@univ-reunion.frInformations sur l’entrepriseL’Université de La Réunion est un établissement public à caractère pluridisciplinaire; siège sur le campus du Moufia à Saint-Denis et présente une présence sur plusieurs sites. L’offre décrit le poste et les conditions générales.Conditions et organisation du posteCatégorie: B; Corps: BIATSSType: Emploi ouvert, contractuel ou similaire selon le cadreContrat: 50% du temps; Détails à valider dans l’offre #J-18808-Ljbffr